學校會議室應用會議預約系統的主要作用

　　隨著智慧校園的建設發展，許多學校校園會議室都應用會議預約系統。傳統的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低效的會議預約方式，已滿足不了當前校園的需求。會議預約系統能有效幫助和解決校園會議中的痛點,可以提高整體會議效率，下面小編給大家講講學校會議預約系統的主要作用有哪些。

　　學校會議預約系統的主要作用：

　　一、當天會議安排不能讓參會人員看到時間，如果安裝會議預約系統門牌一體機后，會議預定信息同步展示在顯示屏上，會議預定情況一目了然，讓會議室預定更輕松。

　　二、傳統會議室如果需要會議室，通常需要現場去會議室現場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現場管理人員哪個會議室有空閑的?但安裝了會議預約系統，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的，從而進行根據自己的需求預定會議室。

　　三、對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統自動發短信、微信或者郵件，極大地提高了企業內部辦公效率，節省前臺人力。

　　四、會議前會議門牌會顯示會議室預約時間;會議中會顯示會議進行中，不用擔心開會途中有人突然進行打斷會議。會議結束后如果沒有預約，會議門牌就是顯示空閑，如果需要進行會議的就可以進行預約。

　　五、會議預約系統一體機可以擔當會議簽到功能，門牌一體機配備人臉識別、掃碼、刷卡、指紋等等方式進行會議簽到，減少人力資源的浪費。

　　會議預約系統為廣大師生提供學校會議室的即時信息，便于合理安排會議時間，高效使用會議室，確保會議順利進行。除此之外還能用于企業、酒店、政企、醫院等等場所，朗歌公司是一家高新技術企業，十多年來一直為各行業領域提供商業顯示的廠家，擁有自主研發會議預約系統致力為各行業領域建設會議室顯示解決方案，讓會議預約更簡單高效!

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