酒店會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案

　　隨著大型企業(yè)舉辦會(huì)議越來(lái)越多，大多數(shù)都會(huì)選擇酒店為會(huì)議地點(diǎn)。真正適合大型會(huì)議的一般都是較大的酒店，所以酒店會(huì)議室預(yù)約需要提前做好準(zhǔn)備是關(guān)鍵。酒店想要吸引更多企業(yè)家開(kāi)展酒店會(huì)議，酒店需要完善會(huì)議預(yù)約功能否則在預(yù)定旺季很有可能出現(xiàn)沒(méi)有會(huì)議室的問(wèn)題。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突。朗歌酒店會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或通過(guò)前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

　　通過(guò)酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所有人員可以通過(guò)移動(dòng)端、網(wǎng)頁(yè)端等查詢所有會(huì)議室的使用情況，并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)郵件通知參會(huì)人員，而召開(kāi)的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門(mén)口的小屏幕上。酒店預(yù)約管理系統(tǒng)很好解決問(wèn)題：缺乏預(yù)約辦法，使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣，或者在門(mén)口排隊(duì)等著;會(huì)議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間去看去找;事先定好的會(huì)議室，別人不知道，捷足先登;會(huì)議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會(huì)議室是不是空閑。

酒店會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹：

　　一、 會(huì)議室管理

　　可以管理會(huì)議室及其使用情況，增加會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清;對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。

　　二、設(shè)備管理

　　通過(guò)會(huì)有預(yù)約系統(tǒng)掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。

　　三、會(huì)議管理

　　便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議沖突，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。

　　四、會(huì)議郵件通知

　　會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),提醒方式：手機(jī)短信、郵件、微信。

　　五、會(huì)議信息引導(dǎo)

　　可以及時(shí)發(fā)布最新的會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類(lèi)顯示客戶端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱(chēng)，會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　六、統(tǒng)計(jì)分析

　　統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率等，通過(guò)進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。

　　七、系統(tǒng)維護(hù)

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)議室的作用越來(lái)越大。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會(huì)議，助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作。朗歌是專(zhuān)注于智能化商業(yè)顯示廠商，在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。歡迎咨詢。