醫(yī)院/醫(yī)療行業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　醫(yī)院行業(yè)逐漸走向信息化時代，醫(yī)院每天都會召開大大小小的會議來研究醫(yī)院的發(fā)展或病人的案例等等。由于會議室使用非常緊張，因此會議室的使用情況以及預(yù)約流程必須得到規(guī)范化的管理。醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)是解決會議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動，將參會人員、會議室、會議時間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、便于用戶更快捷的查詢到所需會議室的信息，提高召開會議的效率。

醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)需求背景：

　　1.減少因會議室與面談時間增加所需的人力和時間;

　　2.減少業(yè)務(wù)室和會議室的來去次數(shù)，提高員工的工作效率;

　　3..減少誤入會議室的情況，提高作為法律事務(wù)所的可靠度;

　　4.解決預(yù)約會議室與實際使用的差異問題;

　　5.有效管理：會議、使用人數(shù)、臨時變更等問題。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)，我們通過將“移動”、“云計算”、“安全”、“物聯(lián)”、“協(xié)作”等前沿技術(shù)和理念貫穿其中，為各類型組織、機(jī)構(gòu)打造一套智能的會議應(yīng)用平臺，提升會議組織效率及體驗，讓參會者的溝通更加順暢高效。對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行有效的管理，系統(tǒng)可以進(jìn)行會議室統(tǒng)計功能，統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括會議數(shù)量、參會人員，還能生成報表進(jìn)行打印。會議室預(yù)約系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)對于大型醫(yī)院來說，極大地提高了溝通的效率，現(xiàn)代醫(yī)院運營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)多終端支持，不限操作系統(tǒng)，PC端、移動端都可使用。會議室預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計，圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻，支持遠(yuǎn)程定時開關(guān)機(jī)管理，支持遠(yuǎn)程升級維護(hù)，無需人為參與。提供開放接口，輕松和企業(yè)已有的管理軟件對接，如OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)等，提供高度定制化服務(wù)，可根據(jù)用戶需求提供高度的定制化服務(wù)，如與企業(yè)微信、釘釘深度對接等。會議預(yù)定共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用效果：

　　1.作為醫(yī)院日常使用的管理工具，實現(xiàn)會議室的有效使用，快速便捷的預(yù)約到對應(yīng)的會議室。

　　2.把業(yè)務(wù)室和會議室之間的往返次數(shù)降低

　　3.不因會議時間調(diào)整而導(dǎo)致誤闖等等情況

　　4.應(yīng)對突發(fā)會議室的變更或臨時商談，在客人到來之前預(yù)約好會議室。

醫(yī)院會議預(yù)約系統(tǒng)的特點：

　　資源利用率最大化

　　根據(jù)員工的需求預(yù)定會議，只需輸入會議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時間段各種條件篩選會議。會議室使用率提升會議室線上預(yù)定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　智能精細(xì)化管理

　　會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能高效。智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。

　　提高會議效率

　　靈活的系統(tǒng)部署方案，可提供云平臺部署和本地服務(wù)器部署，支持系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級及維護(hù)，降低使用成本。

　　避免降低錯誤率

　　預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤。