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為什么要使用會議預約系統?優化會議管理提高工作效率

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發表時間:2020-06-29 12:08作者:朗歌來源:朗歌信息網址:http://www.sxnsgz.com

為什么要使用會議預約系統.png


  隨著信息技術的發展,很多中大型企業都采用會議預約系統,有人把它稱為智能會議系統。有很多人會疑問,為什么要使用會議預約系統?它有什么功能讓這么多企業選擇?下面朗歌小編為你一一解答,先進的智能會議預約系統對企業到底有多重要。


  在企業日常當中,會議召開是必不可少,目前互聯網+和人工智能概念火熱,各智能軟件勢必也受其影響發展迅速,會議室預定領域必然會迎來翻天覆地變化,以往簡單通過人力管理、預定會議室的方式將逐漸被取代。會議預約系統可以實現快速預定會議室、制定會議日程、通知參會人員等工作,能有效優化企業會議室的使用情況以及使用率,幫助員工快捷完成會議預定和會務管理的各項事宜。


為什么要使用會議預約系統?.jpg


  會議室預定系統是什么?

  會議預約系統是進一步優化企業單位的會議室使用效率,提升企業工作效率以及常見的資源的浪費與沖突。傳統會議室都采用手工管理會議室,這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制,隨意在某個會議室召開會議。朗歌會議預約管理系統可以隨時隨地了解公司的會議室使用情況,在線可視化預約會議室,添加參會人員,以郵件、微信、短信等方式自動發送會議通知做好會議前準備,把預約日程情況實時更新到會議室門口顯示終端屏幕。


  會議預約系統的優勢:

  會議集中控制、集中管理:會議預約系統通過互聯網遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外,只要聯網就可以進行管理。


  信息實時發布:除了顯示會務信息,會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件,插播媒體文件,實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布,提升企業形象,增強訪客的體驗友好度。


  分屏顯示:智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合,還可以同時展示企業廣告宣傳,解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。


會議預約系統登錄界面.png


  專業會議軟件優化會議室資源

  有了這樣的軟件,無論手機、電腦,還是智能會議平板上都可輕松操作會議室預定及其他相關服務。系統可以助你快速完成各項會務事宜,尋找最適合的會議室,安排會議,邀請參會人員,這些只要點擊幾下鼠標就可輕松搞定。雙重預定,會議打擾,辦公資源浪費,混亂會議日程,向這些煩擾你的會務疏漏說再見。


  快速便捷會議預定的好幫手

  為企業提供一站式會務解決方案,從會議室預定,會議設備配備,訂餐,到訪客管理及各種相關服務等的智能會議系統。可在PC端、平板電腦、手機上輕松操作。會議預約系統實時更新,參會者可獲得最新的信息。智能會議系統為前臺、會議聯系人配有“預定助手”功能,讓他們在操作各項預定,更改及其他相關服務如訂餐時。


會議預約系統.jpg


  先進的智能會議系統能有效提高工作效率,同時也在訪客面前打造了企業的專業形象。通過實時集中管理會議室及企業各項資源,大大提高資源利用率,簡化員工操作流程,提升了訪客到訪體驗。朗歌信息是一家專注于會議預約系統的廠家,致力為各企業單位管理好會議系統,會議預約系統不僅僅對員工帶來了許多幫助,同時也給工作帶來了許多便利。歡迎咨詢。


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