智慧法院建設(shè)會議預(yù)約系統(tǒng)有那些好處?

　　如今傳統(tǒng)會議形式已滿足不了當(dāng)代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。法院建設(shè)會議預(yù)約系統(tǒng)是用于及時處理各類案件，提高自身工作效率，加強各級法院部門間的溝通、各種相關(guān)精神的傳達(dá)與學(xué)習(xí)成為了法院會議系統(tǒng)常規(guī)工作。下面朗歌小編為你介紹智慧法院建設(shè)會議預(yù)約系統(tǒng)有那些好處?

       項目背景

　　傳統(tǒng)會議靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂。準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。智慧法院會議預(yù)約系統(tǒng)是基于企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)，采用全嵌入式一體化液晶顯示設(shè)備，實現(xiàn)會議室名稱、會議召開時間、會議內(nèi)容顯示等各項功能。會議預(yù)約系統(tǒng)為專業(yè)法官會議提供了更為高效、靈活的討論機制和更為便捷的管理平臺，解決法院內(nèi)部常見的資源的浪費與沖突，使得會議室得到合理的安排預(yù)訂管理，同時能做到占用提示、會議免打擾、預(yù)約信息展示、輕松會議記錄等等功能特點。

法院會議預(yù)約系統(tǒng)的功能：

　　1.系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程預(yù)訂會議室，只需鏈接網(wǎng)絡(luò)即可預(yù)訂會議室功能，查看當(dāng)前會議室主題、時間、狀態(tài)、參會人員信息等。

　　2.可實現(xiàn)與郵箱系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)對接，可將會議信息以短信、郵件方式通知參會人員。可用OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗證登錄，簡化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　3.系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用，系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息。

　　4.支持會議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員可對未審核預(yù)約項進(jìn)行查看、取消/通過審核，所有信息需經(jīng)審核后才能發(fā)布。

　　5.會議門牌一體機支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

　　智慧法院會議預(yù)約系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供完善會議服務(wù)，保證會議信息安全、可控，提高用戶體驗與法院的工作效率。朗歌科技是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的信息化管理，致力成為各個行業(yè)領(lǐng)域的會議室預(yù)約管理解決方案供應(yīng)商。