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歡迎訪問廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場導(dǎo)購系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開發(fā)解決方案廠家!

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智能會議預(yù)約系統(tǒng)隨時隨地預(yù)定需要的會議室

 二維碼 194
發(fā)表時間:2021-02-02 10:19作者:朗歌來源:會議預(yù)約系統(tǒng)廠家網(wǎng)址:http://www.sxnsgz.com

智能會議預(yù)約系統(tǒng)隨時隨地預(yù)定需要的會議室


  隨著新興的智能會議預(yù)約系統(tǒng)到來,系統(tǒng)帶給我們對會議室管理有了新的突破。智能會議室預(yù)約系統(tǒng)程序突破了時間、空間的限制,變成了能夠隨手?jǐn)y帶的個人工具,只需在PC端、網(wǎng)頁上點擊幾下即可找到并預(yù)訂所需要的會議室。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,最大限度的提高工作效率。


  系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),工作人員可通過網(wǎng)頁方式登錄系統(tǒng),進行查詢和預(yù)訂等操作;重新定義智能會議室,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到,當(dāng)感應(yīng)會議室無人,自動關(guān)閉聯(lián)動設(shè)備,實時檢測會議狀態(tài),節(jié)約能耗資源。智能會議室預(yù)約系統(tǒng)集成二次開發(fā),標(biāo)準(zhǔn)API接口,簡化操作步驟,方便集成。實現(xiàn)企業(yè)單位會議簡單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行,形成會議資產(chǎn)的沉淀,減各個環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作,讓員工真正融入會議 ,充分釋放團隊的創(chuàng)造力!


智能會議預(yù)約系統(tǒng)一體機2


  智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能特點:

  會議信息發(fā)布及顯示:會議門牌一體機顯示當(dāng)前會議室的使用狀態(tài),正在召開的會議信息,即將召開的會議信息預(yù)告。空閑時,會議門牌一體機可作為即時通告、圖片和視頻的多媒體信息發(fā)布標(biāo)牌使用。


  會議簽到及呼叫服務(wù):可與門禁系統(tǒng)對接,支持人臉識別、指紋、刷卡、掃碼等等方式,實現(xiàn)會議人員簽到功能。


  靈活的角色和權(quán)限管理:可對組織內(nèi)的人員進行角色設(shè)定和權(quán)限設(shè)定,可自由分配功能權(quán)限。


  區(qū)域化管理會議室:會議室可劃分區(qū)域管理,適合不同地域、不同樓棟的會議室統(tǒng)一管理應(yīng)用。


  會議室使用統(tǒng)計分析:以餅圖、柱狀圖、折線圖的形式直觀便捷的把會議室利用率、會議室使用時間、會議平均時長、總參會人次顯示出來,通過數(shù)據(jù)分析為管理層對辦公空間布局提供決策依據(jù)。


智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能特點2


  智能會議預(yù)約系統(tǒng)為會議室的管理和預(yù)定節(jié)約更多的時間,提供更有好的數(shù)據(jù)和管理,為各行業(yè)單位、機構(gòu)打造一套專屬的智能會議應(yīng)用平臺,提升會議組織效率及體驗,讓與會者的溝通更加順暢高效。朗歌商業(yè)顯示廠家是集研發(fā),生產(chǎn),銷售服務(wù)于一體的廠家,主營產(chǎn)品智能會議預(yù)約管理系統(tǒng),信息發(fā)布系統(tǒng),電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等,專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。


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  如今已步入快速發(fā)展時代,會議室是事業(yè)單位一個重要的戰(zhàn)場。但很多企業(yè)對于會議前的預(yù)約準(zhǔn)備都忽視了,會議室資源總是不足,各種會議撞車,與會人員通知不到位,會前也不知道會議內(nèi)容到了會議室一臉懵逼,會議簽到造假等等都是企業(yè)會議效率低下的表現(xiàn)。會...
  在快節(jié)奏的現(xiàn)代職場中,高效協(xié)作與信息無縫流轉(zhuǎn)已成為團隊制勝的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的會議管理方式常常帶來時間沖突、信息滯后、文件分散等痛點,嚴(yán)重阻礙了團隊效能。而智能會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn),正是破解這一難題的利器,它通過強大的多人協(xié)作與信息共享功能,為團隊溝通與生產(chǎn)力提升鋪設(shè)了高速通道。  打破協(xié)作壁壘:會議預(yù)約系統(tǒng)的核心優(yōu)勢  多人協(xié)作,高效聯(lián)動:  實時會議安排共享: 團隊成員可隨時登錄系統(tǒng),一鍵查...
  在傳統(tǒng)會議組織流程中,你是否經(jīng)歷過這樣的場景?郵件來回數(shù)十封才勉強敲定一個會議時間。會議議程版本混亂,無人知曉最終討論什么;會議室資源沖突頻發(fā),與會者常跑錯地點。這些效率黑洞不僅消耗著寶貴的工作時間,更在無形中推高企業(yè)的運營成本。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn),正是為終結(jié)這種“會議混亂綜合癥”而來,成為驅(qū)動會議全流程高效運轉(zhuǎn)的核心引擎。  一、 精準(zhǔn)規(guī)劃:告別時間陷阱,議程管理清晰可見  高效預(yù)...

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