會議預約系統簽到方式有哪些,總有一種適合你! 二維碼
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傳統的會議簽到方式許多都停留在紙質手寫簽到方式,這種方式已經滿足當今社會需求。如今會議預約系統的應用越來越多,會議簽到的方式也有各式各樣,因此客戶很難區分那種會議簽到方式更適合自己。下面小編為大家講解下會議預約系統的簽到方式有哪些。 1、刷卡簽到 現在企業單位都通過一卡通系統實現會議簽到應該來說是非常方便的,也是目前企業選擇比較多的一種,員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室,會議結束以后,刷卡離開會議室,這樣可以很好的做到節約會議資源。刷卡簽到的數據,可以導出EXCEL文件,也可以導出到第三方平臺作為考勤依據。 另外通過和門禁結合,同時也可以實現只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入,避免了開會過程中經常有人闖入的問題。 缺點:對于大型會議,IC卡也可以給別的同事代為簽到,無法真正有效簽到。 3、掃碼簽到 通過微信、釘釘、企業微信等方式,打開攝像頭進行掃描會議室門口顯示屏上的二維碼,進行簽到,這種簽到方式也很方便,不需要排隊簽到,打開手機就可以快速簽到,二維碼可以可以變為動態二維碼,防止拍照下來發送給別人簽到。 缺點:如果是微信公眾號進行掃碼簽到,需要提前注冊賬號來進行簽到。 2、指紋簽到 指紋簽到也可以和考勤系統結合,在每個會議室門口安裝指紋簽到儀,員工在會議開始前刷指紋進行簽到,通過指紋簽到的方式可以有效的避免代人簽到的行為。沒有簽到的會議系統自動釋放會議。這樣可以更有效的節約會議資源。 缺點:采集指紋、指紋的識別需要采用成熟的指紋考勤系統。否則會有無法識別等各種問題。 4、人臉識別簽到 面對人數眾多的會議、活動、展覽論壇峰會等,傳統二維碼簽到已經不能滿足人們對會議的需求,人臉識別簽到不僅可以在速度上更進一步優化,同時也提升了會場的安全級別,這是目前市場上比較先進的一項技術,通過人臉識別功能,可以更智能的識別與會人員,達到簽到的目的。目前市場上比較多的商家推出這個功能,目前的技術可以實現2秒極速簽到,提高簽到效率,告別簽到排長隊,為會議活動。 缺點:對于環境燈光等因素有一定的影響。 以上這些都可以應用在會議預約系統上的簽到方式,選擇更高效便捷簽到方式也是會議流程的重要部分。朗歌商業顯示廠家是集研發,生產,銷售服務于一體的廠家,主營產品智能會議預約管理系統,信息發布系統,電子導覽系統等,專門設計屬于您的商用顯示解決方案。 會議預約系統相關推薦:為何企業都使用會議預約系統,會議預約系統有哪些優勢 智慧法院建設會議預約系統有那些好處? 智能會議預約系統隨時隨地預定需要的會議室 簡單的會議室預約流程,實現高效會議預約 園區大型會議預約系統方案 |