園區大型會議預約系統方案_年會會議室預定系統軟件介紹

　　隨著2020年將接近尾聲，許多大型企業單位都會舉辦各式各樣的年會，用于邀請自己員工或者供應商、客戶等召開年度會議。在一些大型創意園中，都會有好幾個大型的會議室，用于給園區內的企業單位進行會議的召開。但由于傳統的會議預定方式都采取人工記錄等方式，使得會議預定情況常有沖突情況發生，兩者企業在同一時間安排了同一會議室等。因此在大型的園區內管理者都會采用會議預約系統進行預約管理，方便園區內企業有序的預定會議室。下面朗歌小編為你介紹園區會議預約系統。

      園區會議預約系統介紹：

　　會議預約系統是一款新興的預約管理軟件，主要由會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。系統采用B/S架構模式，當會議預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率。

　　會議預約系統可以根據自身的需求進行篩選會議室，如會議室人數限定、場地大小、LED顯示屏硬件產品配置等等進行會議室篩選，方便召開者進行會議室的選擇。會議預約系統有效的整合了會議預約、會議室顯示發布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數據采集分析、觸摸查詢服務臺、企業信息發布、短信通知、微信企業公眾號等功能。

　　園區會議預約系統功能：

　　1、會議預定：可以提供預訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段。可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下載、在線查看。

　　2、會議簽到：支持二維碼、IC卡、 臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺。

　　3、消息提醒：支持企業微信、短訊、郵件3種會議信息通知方式，預定提醒、取消提醒、會議前5分鐘提醒、會議室預定無人使用自動釋放提醒等。

　　4、信息顯示：支持兼容各種終端設備展示會議日程、會議主題、會議時間、天氣預報等，同時可以展示該企業需要播放的宣傳片或視頻信息內容。

　　5、會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。

　　6、人員信息對接：對接園區的人員管理系統的用戶帳號及基本信息，數據自動同步更新到會議預約管理系統，無需人工操作，無需逐一錄入，確保兩個系統的用戶信息數據的一致性。

　　7、統計查詢：幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等，根據信息提出更利于公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業年度會議召開的工作，為企業日后的會議室規劃提供事實依據。

　　園區會議預約系統能有效防止會議時間、地點等各個方面問題發生的沖突，園區內企業更方便掌握會議室使用與預約的情況。會議預約系統的應用大大提升對園區的智能化、信息化水平，提高人們對其園區的整體形象。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統廠家，致力為各企業單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。