簡單的會議室預約流程,實現高效會議預約

　　在大型公司企業中日常會議需求十分緊張，尤其是年底會議高峰期，依靠傳統方式進行會議管理或人工調度，必然會出現各種各樣問題。會議預約系統的作用減少管理時間并將智能的預訂流程引入工作場所，下面朗歌小編為你介紹會議預約系統的流程。

　　會議預約系統流程：

　　1.登錄會議預約系統預約后臺，查看空閑的會議室選擇自己合適的會議室進行預定，預約者線上提交申請后，管理員后臺收到會議審批消息通知，一鍵即可點擊審批，完成預約。

　　2.會議預約成功后，所有參會人員均會收到"會議安排"推送信息，詳細信息包括會議地點，會議時間，會議主題、會議內容、主講人、參會人員等信息通過短信、郵件、微信信息等等方式展示。

　　3.會議預約成功，參會人員收到推送信息后，參會人員需在后臺端對推送消息進行回復確認參會等等，回復結果將實時推送至申請人，清晰知道參會人員情況并進行統計。

　　4.參會管理智能識別會議開始前，參會人員在會議室門牌一體機上可以通過身份驗證(刷卡、人臉、指紋)，實現會議簽到，考勤數據將進行統計并顯示在后臺上。

　　5.會議門牌一體機將展示會議室使用狀態、預約安排表、正在進行的會議主題、主講人、會議進行時長等信息，方便參會人員查找確認會議室。

　　會議預約系統為企業帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預定管理體驗，幫助企業規范智能化管理會議室資源實現高效會議預約，提高會議室的使用率。廣州朗歌是一家專注于會議預約系統廠家，擁有自主的研發、生產、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。