一分鐘即可輕松高效組織會議召開_朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)

　　說到召開會議，對許多人來說都是頭疼的事情。傳統(tǒng)的會員管理都是行政人員記錄所有會議室的會議使用情況，所有的會議室資源由個人調(diào)配。如果只有一個或兩個會議室，這種方式自然沒什么問題。但是有多間會議室與會議的數(shù)量稍微上漲，這種方式就無法有效地解決各種會議問題，讓追求高效的會議變得不高效。智能化會議預(yù)約系統(tǒng)是朗歌經(jīng)過多年自助研發(fā)的系統(tǒng)軟件，幫助解決會議組織人能夠快速獲悉目標(biāo)日期的會議室信息，如哪些會議室已經(jīng)被預(yù)約，哪些會議室有哪些設(shè)備等。快速篩選出符合自己需求的會議室，并以最少的步驟完成預(yù)約。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。會議組織者只需登錄后臺即可查看所有會議室的使用情況，挑選合適自己的會議室就可以“一鍵”發(fā)起會議。預(yù)約成功后，系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。另外會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對接，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定成功后，在相對應(yīng)的會議室門牌一體機(jī)上同步顯示會議室預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然，會議預(yù)定信息，時間信息/會議預(yù)定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。會議室預(yù)定信息還可以實(shí)時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。數(shù)據(jù)即未來，辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況，包含：會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)價值：

　　會議室使用率提升：會議室線上預(yù)定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　辦公體驗(yàn)提升：全方位智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。

　　空間能耗降低：智能會議室設(shè)備管控，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。

　　組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復(fù)雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高企業(yè)對會議室的管理效率，不需要像以前一樣，需要跑到行政人員查看會議室的空閑情況，再也無需復(fù)雜、繁瑣的流程，大大提高了工作效率。朗歌科技是專注于會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。