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歡迎訪問(wèn)廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開(kāi)發(fā)解決方案廠家!

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品兮高朗 譽(yù)兮如歌

智能化商業(yè)顯示解決方案提供商

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情

系統(tǒng)功能:

1.會(huì)議室信息

說(shuō)明:展示所有的會(huì)議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢,如超出頁(yè)面,則多頁(yè)展示


2.通知公告

說(shuō)明:展示公司的通知公告信息,可以通過(guò)大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。

3.動(dòng)態(tài)資訊

說(shuō)明:展示公司的動(dòng)態(tài)資訊信息。


會(huì)議資源管理:

1.區(qū)域管理

說(shuō)明:區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個(gè)大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。

2.樓棟管理

說(shuō)明:樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。


3.樓層管理

說(shuō)明:樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。

4.會(huì)議室管理

說(shuō)明:會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。


5.設(shè)備資源管理

說(shuō)明:設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源,分為配套資源和流動(dòng)資源。

配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會(huì)議系統(tǒng),投影機(jī),會(huì)議一體機(jī)等),流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如(投影機(jī),筆記本電腦等)。

6.服務(wù)資源管理

說(shuō)明:就是會(huì)議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長(zhǎng)會(huì)議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。


會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)


會(huì)議預(yù)定管理:

1.會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)

說(shuō)明:需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng),采用圖表展示會(huì)議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。


2.我的會(huì)議

說(shuō)明:給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。

3.會(huì)議審批

說(shuō)明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng),填寫(xiě)審批意見(jiàn),審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。


4.會(huì)議查詢

說(shuō)明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。


會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)


信息資源管理:

1.通知公告管理

說(shuō)明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門(mén)或者指定部門(mén),該部門(mén)下的員工可以在首頁(yè)查看到對(duì)應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。


2.動(dòng)態(tài)資訊管理

說(shuō)明:操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門(mén),并提交審批,審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。

3.廣告信息管理

說(shuō)明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。

4.素材管理

說(shuō)明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。

5.信息資源審核

說(shuō)明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來(lái)的信息資源。


會(huì)議標(biāo)牌管理:

1.當(dāng)天會(huì)議顯示模板

說(shuō)明:用于會(huì)議室門(mén)口的標(biāo)牌,顯示該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議情況。


2.當(dāng)前會(huì)議顯示模板

說(shuō)明:用于會(huì)議室門(mén)口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會(huì)議情況。


3.會(huì)議查詢模板

說(shuō)明:顯示查詢會(huì)議室的使用情況。

4.廣告信息顯示模板

說(shuō)明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。

5.會(huì)議標(biāo)牌配置模板

說(shuō)明:主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì)議室的標(biāo)牌模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址,如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當(dāng)天會(huì)議顯示模板,一個(gè)當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。


會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)登錄


使用統(tǒng)計(jì):

1.會(huì)議統(tǒng)計(jì)

說(shuō)明:主要是統(tǒng)計(jì)各個(gè)會(huì)議室的使用情況


2.會(huì)議費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

說(shuō)明:主要是查詢對(duì)應(yīng)會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用,如會(huì)議室費(fèi)用和明細(xì),增值服務(wù)費(fèi)用和明細(xì),總計(jì)費(fèi)用等。


系統(tǒng)管理:

1.用戶管理

說(shuō)明:分為超級(jí)系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員三類。支持用戶批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。


2.角色管理

說(shuō)明:可以建立角色來(lái)管理對(duì)應(yīng)的權(quán)限

3.權(quán)限管理

說(shuō)明:分配對(duì)應(yīng)角色的操作權(quán)限

4.授權(quán)管理

說(shuō)明:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器的授權(quán)和限制用戶數(shù)量授權(quán)。

5.配置信息

說(shuō)明:系統(tǒng)常用的一些配置信息。



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