你的會議室常常遇到這些問題嗎?_朗歌會議預約系統幫你解決 二維碼
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如今大型單位都擁有許多的會議室,如果這些會議室預約管理分配不好,會嚴重應用單位企業的發展。你的會議室常常遇到以下的問題嗎?那你應該更新你的會議室預約管理系統了。 問題一:會議室缺乏統一的安排調度,會議室管理分散,難度大,需要多人管理。 問題二:不知道哪間會議室空閑,只能一間一間尋找。 問題三:看好的會議室,要使用的時候被別人占用了,會議室占用不清楚或占而不用,浪費資源。 問題四:在會議進行中,經常被不知道的同事開門闖入,打斷會議進程。 問題五:會議室預約完成,但只能靠人工去通知參會人員,浪費人力資源。 朗歌會議預約系統功能特點: 多樣架構:系統是由B\S與C\S架構混合管理,服務端與管理后臺為B\S架構,顯示終端及觸摸設備與服務端C\S架構,服務端與移動終端及PC終端為B\S架構。 云端管理:系統可以接入云端服務器,通過大屏觸摸終端,手機終端,平板終端,PC終端等終端接入服務端管理。系統可嵌入觸摸查詢系統、用戶網站、微信公眾號等。 短信微信通知:系統可以通過手機短信和微信實時提醒通知用戶參加會議。 手機預定:用戶可以通過手機來查詢和預定會議室。 會議數據接口:標準會議數據接口,提供給第三方綜合平臺調用。 定制開發:可根據用戶需求設計功能模塊等定制開發及二次開發,如收費模塊、二維碼預約模塊、掃碼門禁模塊、短信通知模塊、音視頻會議系統控制模塊等。 朗歌會議預約系統的應用優勢: 1.會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息,可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索,通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。 2.支持設置管理所有的會議室的基本信息,設置會議室所屬區域,名稱,編號,實景圖,平面圖,會議室類型,管理員,配套資源,啟用狀態,租賃價格等信息。 3.支持所有會議室當前預約信息的展示功能,可分類查詢會議室信息,一個屏幕可劃分多個區域顯示,區域大小可以任意拖拉和設定大小,畫面內容任意組合,即一個屏幕可同時顯示音視頻、文字、圖像、天氣等任意組合信息,畫面精彩豐富,觀看度高。 4.支持申請預定空閑時間段的會議室,預定時自動提示該會議室不可預定的時間段,支持錄入申請部門,會議名稱,會議主持人,會議時間段,會議議程,參會人數及名單等。 5.支持設置每個會議室的配套資源及流動資源,如桌椅、投影機、音響、電子白板等。 會議預約系統的誕生讓會議室的使用變得更加便捷、更有秩序、更加智能化,朗歌商業顯示是一家多年的會議預約系統廠家,致力為各企業單位靈活管理安排會議室,朗歌智能會議室預約管理系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例,在學校、工廠、金融、國企等均有應用。 會議預約系統相關推薦:會議預約系統軟件能滿足智能會議室的需求 會議預約系統簽到方式有哪些,總有一種適合你! 會議預約管理系統推進會議數字化時代 為何企業都使用會議預約系統,會議預約系統有哪些優勢 智慧法院建設會議預約系統有那些好處? 智能會議預約系統隨時隨地預定需要的會議室 簡單的會議室預約流程,實現高效會議預約 園區大型會議預約系統方案 |