會議預約管理系統推進會議數字化時代

　　隨著各個領域都推行數字化時代，企業會議室是每個企業重要的應用場所，因此朗歌自主研發出會議預約管理系統。企業通過系統能夠簡單、高效的實現會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發布等功能。自動化完成會議室管理，減少會議室管理混亂，使用不均衡，設備不到位等情況。最大限度的提高會議室使用效率，營造更加智能化的辦公環境。

　　會議預約管理系統功能特點

　　支持多園區/樓層/區域會議預定，會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理會議室或預定會議室。

　　會議預約成功后會實時通知參與者有關其參加活動的詳細信息，包括活動的時間、地點、主要內容，杜絕傳錯、傳漏等現象，確保會議參與者不會錯過活動。支持多種通知，短信、郵件、微信等。

　　管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預約管理系統能夠通過網絡將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議預約管理系統的使用可以提升會議室使用效率，回收未使用的會議室， 讓會議室被高效利用，不會造成浪費。同時提高會議訪客數字化體驗，智能系統數字化會議室管理，讓管理者洞察會議室使用效率，有效規劃空間。