會議預(yù)約管理系統(tǒng)推進(jìn)會議數(shù)字化時(shí)代

　　隨著各個(gè)領(lǐng)域都推行數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)會議室是每個(gè)企業(yè)重要的應(yīng)用場所，因此朗歌自主研發(fā)出會議預(yù)約管理系統(tǒng)。企業(yè)通過系統(tǒng)能夠簡單、高效的實(shí)現(xiàn)會議室的查詢、預(yù)定、會議簽到、會議管理、設(shè)備管理、會議信息發(fā)布等功能。自動化完成會議室管理，減少會議室管理混亂，使用不均衡，設(shè)備不到位等情況。最大限度的提高會議室使用效率，營造更加智能化的辦公環(huán)境。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)

　　支持多園區(qū)/樓層/區(qū)域會議預(yù)定，會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理會議室或預(yù)定會議室。

　　會議預(yù)約成功后會實(shí)時(shí)通知參與者有關(guān)其參加活動的詳細(xì)信息，包括活動的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容，杜絕傳錯、傳漏等現(xiàn)象，確保會議參與者不會錯過活動。支持多種通知，短信、郵件、微信等。

　　管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預(yù)約管理系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)的使用可以提升會議室使用效率，回收未使用的會議室， 讓會議室被高效利用，不會造成浪費(fèi)。同時(shí)提高會議訪客數(shù)字化體驗(yàn)，智能系統(tǒng)數(shù)字化會議室管理，讓管理者洞察會議室使用效率，有效規(guī)劃空間。