廣州會議預(yù)約系統(tǒng)廠家的功能優(yōu)勢

　　隨著智能化會議室的發(fā)展，許多企業(yè)、事業(yè)單位、校園等都開始廣泛應(yīng)用會議預(yù)約系統(tǒng)。朗歌是一家在廣州的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力幫助各行業(yè)企業(yè)智能化、便捷化的智能會議室場景，使會議室相關(guān)資源利用率最大化，減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

　　廣州朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家通過軟件平臺與硬件終端相結(jié)合，實現(xiàn)會議預(yù)約管理及會議簽到一體化管理，可以隨時隨地提前預(yù)約會議室或臨時預(yù)定會議室，預(yù)約情況會同步數(shù)據(jù)到會議顯示屏終端。在進行會議預(yù)約時，可進行參會人員簽到管理，參會人員是否能夠準(zhǔn)時參加、簽到、簽退，結(jié)合參會人員終端簽到記錄，形成準(zhǔn)確的會議出勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)通過平臺管理進行會議室與設(shè)備關(guān)聯(lián)，會議預(yù)約完成后，實時下發(fā)會議信息及參會人員檔案到終端設(shè)備，參會人員可通過終端設(shè)備進行刷卡、人臉識別簽到。同時，可通過會議管理終端進行會議預(yù)約、會議簽到記錄查詢、會議出勤人數(shù)查看、一鍵通知未到、終止會議、顯示會議通知等功能，便于用戶進行會議預(yù)約管理，使會議室使用更加便捷。

　　廣州朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

　　會議室查詢：通過系統(tǒng)后臺可以便捷查詢會議室場地的空余情況，時間安排，查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確，無需向管理員詢問。

　　移動端預(yù)約：朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)支持微信公眾號、網(wǎng)頁等移動端預(yù)約方式，無需填寫紙質(zhì)申請、向管理員打電話，流程簡便，隨時隨地可預(yù)約，不受時間和空間的限制。

　　會議通知：會議室預(yù)約完成后，系統(tǒng)自動以郵件、微信信息、短信等方式發(fā)送會議信息給各個參會人員，通知更加快速。

　　參會回復(fù)確認(rèn)：參與人員手機端回復(fù)與確認(rèn)預(yù)約，確認(rèn)結(jié)果發(fā)送至申請人微信端，申請人無需逐個打電話確認(rèn)。

　　人員考勤管理：人員班牌端自主簽到，生成考勤記錄并顯示在班牌端，申請人班牌端即可查看，無需人工點名，節(jié)省時間。

　　門禁管理：系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實時互聯(lián)，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　移動辦公平臺：提供管理員移動辦公平臺，管理員登錄平臺端或手機端，隨時隨地，實時審批，支持遠(yuǎn)程辦公，提高辦公效率。

　　廣州朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。

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