企業(yè)辦公神器智能會議預(yù)約系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展帶來便捷

　　隨著智能科技不斷誕生，企業(yè)辦公軟件層出不窮，智能會議預(yù)約系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工預(yù)約模式，全面融合聯(lián)網(wǎng)隨時在線查看每間會議室的使用狀態(tài)以及預(yù)約情況。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅能夠讓企業(yè)企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升，還能提高會議室使用效率。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠在預(yù)約后臺和會議室的顯示終端上實時顯示預(yù)訂信息和預(yù)約列表，已經(jīng)預(yù)定的會議時段和會議室不會出現(xiàn)在可預(yù)約列表里面，達(dá)到合理安排會議時間和會議場地的目的，避免會議沖突，提高工作效率。會議預(yù)約系統(tǒng)軟件結(jié)合人臉識別技術(shù)，還可以實現(xiàn)參會人員進(jìn)行會議簽到的功能，同時對會議室門禁系統(tǒng)進(jìn)行對接，只有參會人員才能開門進(jìn)入，提高會議保密性和保證零干擾。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢：

　　1.可以有效解決會議室使用沖突，出現(xiàn)扎堆爭搶的情況。會議預(yù)約系統(tǒng)可通過網(wǎng)頁端、企業(yè)公眾號、企業(yè)微信、小程序、釘釘?shù)绕脚_，進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng)，可以查詢到所有會議室的使用情況，再根據(jù)自己時間安排，選擇會議室、會議時間、參會人員，提交會議室預(yù)約申請即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.系統(tǒng)會議通知，提高會議組織效率。會議預(yù)約審批通過后，系統(tǒng)會通過郵件或者短信的方式，將會議通知發(fā)送到所有參會人員，提前通知參會人員及時參會，解決了會議通知不及時的問題，大家可以提前做好會議準(zhǔn)備。會議開始前，參會人員在會議室門牌上可以通過刷卡、掃碼、人臉識別等方式進(jìn)行會議簽到，方便統(tǒng)計參會人員數(shù)據(jù)。

　　3.防止會議被打擾。每個會議室電子門牌都會顯示會議室的實時使用狀態(tài)、當(dāng)前會議主題、會議時間、參會部門，以及接下來的會議日程等，其他工作人員可以清楚會議室的使用情況，避免出現(xiàn)會議被打斷。

　　隨著智能會議預(yù)約系統(tǒng)的成熟，現(xiàn)在很多企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、酒店、醫(yī)院、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等應(yīng)用普及，市場需求的多樣化，會議預(yù)約系統(tǒng)功能也隨之加強(qiáng)，是市場需求的必然趨勢。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。