會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)例會(huì)自動(dòng)預(yù)定與通知

　　目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，企業(yè)部門每天都要爭搶預(yù)定會(huì)議室。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。當(dāng)面對企業(yè)或部門之間每周的例會(huì)召開時(shí)，有了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)后還需要每次都預(yù)約會(huì)議室嗎?下面小編給大家介紹一下吧。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦、手機(jī)、電子門牌等多種預(yù)定方式，能輕松實(shí)時(shí)查看空閑會(huì)議室，并即時(shí)進(jìn)行預(yù)約。方便預(yù)訂人隨時(shí)隨地可以預(yù)訂會(huì)議室，減去傳統(tǒng)人工登記預(yù)約的繁瑣流程。在每個(gè)會(huì)議室門口都會(huì)安裝會(huì)議電子門牌一體機(jī)，采用內(nèi)嵌式/壁掛式的方式擺放，實(shí)現(xiàn)顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等各項(xiàng)功能。

　　會(huì)議室自動(dòng)預(yù)定功能：

　　對于有固定周期的會(huì)議,如:每日晨會(huì)、每日晚會(huì)、每周例會(huì)等會(huì)議,用戶可選擇周期預(yù)約選項(xiàng)。以部門會(huì)議為例，通過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件發(fā)起會(huì)議時(shí)，除了填上會(huì)議時(shí)間、開會(huì)內(nèi)容等必要信息，還可將會(huì)議設(shè)置為周期會(huì)議，這樣只需一次設(shè)置，就可以將會(huì)議室預(yù)定下來，并到下周同一時(shí)間自動(dòng)提醒參會(huì)人，可謂特別方便。如果臨時(shí)改動(dòng)會(huì)議信息或臨時(shí)取消會(huì)議，也可以直接在手機(jī)上操作，將會(huì)議室資源釋放出來。

　　會(huì)議室自動(dòng)通知功能：

　　預(yù)定成功后，預(yù)訂人無需口頭或在通訊軟件單獨(dú)通知參會(huì)人員。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供了會(huì)議通知服務(wù),可以用短信通知、微信通知、郵件通知的方式給參會(huì)人員發(fā)送參會(huì)通知,通知包含了會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、預(yù)約人信息的功能,,還可以實(shí)現(xiàn)添加公司內(nèi)部人員、邀請外部人員參會(huì),設(shè)置簽到時(shí)間、會(huì)議室詳細(xì)地址、備注、附件等信息的功能。提醒參會(huì)人員按時(shí)到預(yù)約的會(huì)議室參加會(huì)議。

　　由上面可以得知，朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)約,減少重復(fù)操作,提升工作效率,避免因忘記預(yù)約而給工作上造成不便。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。