智能會議預(yù)約系統(tǒng)規(guī)范化企業(yè)單位會議室應(yīng)用

　　隨著辦公技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)單位對于會議室都采用開放式管理，即先到先用，自行協(xié)商。但隨著業(yè)務(wù)量增加部門人員對會議室的使用需求越來越多，由此引發(fā)的矛盾也日益凸顯。智能會議預(yù)約系統(tǒng)是為企業(yè)單位規(guī)范化電子化管理會議室資源，為企業(yè)信息化提供了有力支撐，有效地提高了員工工作效率，去除傳統(tǒng)的人工預(yù)定上的繁雜流程，提高場地使用率。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)支持PC、手機(jī)、平板等預(yù)定方式，支持會議簽到、場地臨時預(yù)定/取消/延時、文件附件、服務(wù)等，智能傳感器探測自動釋放無效資源。支持兼容各種終端設(shè)備發(fā)布會議部分信息，支持定制企業(yè)會議信息通知;支持與其他門禁、微信、辦公OA軟件對接。進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，減少工作中，會議室管理混亂，避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用好處：

　　信息化預(yù)約方式

　　員工使用個人微信即可查看所有會議室使用情況，并快速預(yù)約適合的空閑會議室，徹底告別“找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開會方式。

　　會議室資源利用率最大化

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會議，避免時間沖突;同時提供多條件篩選，使得每個會議都能找到最符合需求的會議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。

　　靈活的會議室管理

　　以靈活而豐富的管理模式推動企業(yè)會議室的規(guī)范化使用，如管理員能夠?qū)μ囟〞h室的可預(yù)約員工做出限定(“貴賓接待室”設(shè)為僅投資部可預(yù)約);同時也具有取消他人會議預(yù)約的權(quán)限等。

　　提升企業(yè)形象價值

　　配備會議門牌一體機(jī)可自定義企業(yè)LOGO，顯示會議室狀態(tài)、會議主題等內(nèi)容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　會議信息展示：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　會議簽到功能：智能會議預(yù)約系統(tǒng)擁有人臉識別簽到面對人數(shù)眾多的會議、活動、展覽等，簽到已經(jīng)不能滿足人們對會議的需求，人臉識別簽到不僅可以在速度上更進(jìn)一步，同時也提升了會場的安全，可以更智能的識別與會人員，達(dá)到簽到的目的，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　會議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、資料、用餐等。會議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到每個會議門牌一體機(jī)上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　會議統(tǒng)計功能：可實(shí)現(xiàn)會議室使用情況統(tǒng)計和費(fèi)用統(tǒng)計功能。在選定的時間段內(nèi)，部門使用情況詳細(xì)信息列表，統(tǒng)計報告，每個會議室使用情況的統(tǒng)計信息。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)是通過集中的數(shù)字控制系統(tǒng)，統(tǒng)一的管理和操作以及協(xié)調(diào)的工作，可以解決企業(yè)單位和其他組織的各種會議問題。朗歌商顯會議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。