現代化創新企業都在用智能會議預約系統軟件

　　隨著現代科技發展，許多企業會議室都加入輔助設備，智能會議預約系統有幫助企業提升開會效率的作用。傳統企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑/預定情況不能及時了解，會議通知不到位等問題，會議預約系統軟件是整個會議系統的粘合劑，讓各個會議室資源得到高效的利用，能使整個會議過程自動化、智能化。

　　智能會議預約系統主要應用于會議室門口安裝，常用會議門牌一體機尺寸：10寸、12.1寸、15寸等。同時會議預約系統在大廳、電梯廳等公共位置處安裝會議一體綜合顯示屏，通過各種交互方式顯示所有會議信息，持續翻轉方式展示全部會議室的預訂信息，就像飛機航班信息一樣的方式展現所有會議日程表，它還可以顯示公司LOGO、通知、宣傳片、 圖片等綜合性內容，實現一屏多用,方便高效。

　　會議預約管理系統采用B/S結構，企業會議室空間和其中的資源進行了數字化的管理，在設定好人員使用規則和權限后，將自動進行會議室空間和資源的使用和管理，并覆蓋到會議的整個流程?？梢詫悠髽IOA系統和企業微信公眾號，做到統一身份認證和多入口登陸，隨時隨地進行登陸使用。在關聯了智能門禁系統、會議室中央控制系統、智能人體感應系統、智能環境管理系統后，可以更細致和自動化地管理會議室資源，例如可以實現只有與會人員在預約時間內才可以進入預約的會議室，提高會議保密性和保證零干擾。

　　智能會議預約系統軟件功能：

　　直觀的日程安排顯示

　　個人登陸后首頁即顯示個人會議日程安排，近期我發起的會議和邀請我的會議。

　　圖形化的會議預約界面

　　以時間軸形式顯示各 會議室全天的使用狀態，拖動時間軸區域即可開始創建會議。

　　可循環的固定會議安排

　　創建會議時可設定固定時間間隔會議，可在限定時間周期內按照每天、每周固定時間段生成會議。

　　會議服務提前安排

　　創建會議時可填寫當前會議是否有額外服務需求比如是否需要鮮花水牌桌牌等，可提前進行準備安排。

　　會議保密設置

　　創建會議時可設定會議是否保密，如果設為保密,則組織內除了管理員，其它人員無法看到會議信息，數字門牌也不顯示會議信息。

　　多渠道的會議通知方式

　　會議審核生效后自動生成會議通知信息，以郵件、短信的方式自動推送參會信息。

　　區域化管理會議室

　　會議室可劃分區域管理，適合不同地域、不同樓棟的會議室統管理應用。

　　靈活的角色和權限管理

　　可對組織內的人員進行角色設定和權限設定 ，可自由分配功能權限。

　　會議信息發布及顯示

　　可以對會議室口和樓層的綜合顯示屏的顯示內容進行遠程管理，可添加、刪除圖片和視頻,可靈活調整顯示模板的風格和版面。

　　智能會議預約系統的應用有效提升企業會議室管理，工作流程管理的高效運轉可以讓企業各個部門之間的業務傳遞更加迅速，操作更加規范，讓企業管理更上一步臺階。擁有十多年行業經驗的朗歌會議預約系統廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，在國企、政企、學校、工廠、金融等單位均有使用。