高科技企業都會有一個聰明的會議室_會議預約系統軟件

　　隨著智慧辦公的發展，傳統紙質辦公到無紙化辦公，高科技企業都趨向于信息化、數字化、智能化。會議預約系統軟件能夠將一個或多個辦公地點的所有會議室集中進行預約和管理，推動了企業對空間利用效率以及持續優化的需求。 有助于優化企業會議室空間，減少管理時間，并將智能化預訂過程引入辦公場所，使企業擁有一個聰明的會議室。

　　需求背景：

　　會議室資源不足，各種會議撞車;

　　員工到處找空閑會議室，浪費時間精力;會議通知麻煩，且容易漏人;

　　開會常被打斷，因為別人也在找會議室;

　　行政管理人員不清楚會議室使用情況;

　　會議室資源使用不合理;開會拖沓，時間冗長等。

　　會議預約系統軟件功能特點：

　　管理預定和取消：智能會議預約系統軟件即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。

　　手機端管理會議：通過我們直觀友好的移動端應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議，并能快速在微信、網頁、第三方APP中創建應用。

　　Outlook預定：如果有Outlook預定會議的習慣，會議預約系統同樣支持，在Outlook預定或會議預約系統預定的會議可以雙向同步。

　　訪客預約管理：平臺內置了訪客管理功能，前臺可以知道誰會來，為您的訪客提供流暢的體驗，節省寶貴時間。

　　資源釋放：結合紅外探測器進行會議室人員數據自動采集，如果有人預約會議可探測到人員開會，保持會議狀態，反之15分鐘內預約會議，探測到無人開會將釋放會議。

　　門禁、簽到、中控聯動：會議預約系統軟件支持通過人臉、IC卡、二維碼等多種方式簽到，進行門禁管控，中控聯動投影儀、燈光等設備，讓資源得到有效管理。

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　　會議預約系統軟件應用的好處：

　　1、提供高效靈活的全新預約平臺，員工通過手機、電腦即可快速預約適合的空閑會議室，徹底告別 “找、看、等、搶”的傳統開會方式，提升開會效率。

　　2、會議室預約系統能夠幫助企業更好的協調部門間會議，避免時間沖突;同時提供多條件篩選，使得每個會議都能找到最符合需求的會議室，企業辦公資源得到充分合理使用。

　　3、實時展現所有會議室使用情況與預約安排，管理員能夠對所有會議室進行分類以推動規范化使用，同時可標明每間會議室的可容納人數、可使用設備等信息，方便預約篩選，最終擺脫傳統人工低效管理。

　　4、提升企業形象價值，智慧電子門牌一體機，可自定義企業LOGO，顯示會議室狀態、會議主題等內容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業品牌形象。

　　作為智慧辦公的核心技術體現，會議預約系統便是其不可或缺的一部分，尤為適合中型以上的企業。不僅僅可以提升公司整體的辦公效率，降低人員成本，同時也是對企業形象的一次巨幅提升，為業界打造出一個高新技術的辦公環境。朗歌商顯是一家會議預約系統廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，在學校、工廠、金融、國企等均有應用。