會議預約管理系統幫助企業完善會議前準備工作

　　企業會議室的使用是企業一直關心的公共資源問題，目前由于科技技術的發展。許多企業、學校、酒店等都開始應用會議預約管理系統，會議預約系統是現代企業部門內部及跨部門事務經常因爭搶會議室的解決方法，眾多企業都已逐漸適用高效辦公軟件，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設，使得智慧辦公空間成為商業領域的新基建，而智能會議預約系統便是這“新基建”中最重要的一環。

　　系統會議前的準備工作：

　　會議預約查詢：使用條形方式展示所有會議室的時間占用情況，快速預約到自己想要的會議室。

　　會議室預定：申請人只需填寫會議主題、參會人員、會議時間等信息，即可完成會議室的預定，提升會議室預約效率。

　　通知管理：會議預定后系統自動通過郵件、短信、公眾號等方式下發消息到每位參會人員，做到信息傳遞零失誤。

　　會議前準備：會議預約系統支持會議資料上傳、下載、在線查看，會議物品準備以及所需要的電子設備，后勤人員能及時進行會議前的準備工作。

　　會議預約管理系統功能作用：

　　預約沖突處理：如果遇到多人同時預約同一會議室時，審核人(管理者)可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。

　　消息通知：會議預定好后，系統會通過短信、電子郵件等形式自動發給與會者參會通知，確保會議正常開始。會議預約系統還可以短信的形式發送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。

　　會議簽到：會議預約系統目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。

　　燈光通知：在每個會議門派一體機上都有燈光提示功能，燈光會根據會議室的使用狀態顯示不同的顏色，例如：綠色代表會議室空閑中、紅色代表會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。

　　紅外人體感應：會議預約系統通過與高精度占位傳感器配合，經自身精密算法可以準確判斷會議狀態，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。

　　智能會議預約管理平臺為用戶提供便捷會議室預約，以及完善企業會議召開前的準備工作，減少因信息傳遞不足而導致的問題。系統的應該可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議。朗歌是專注于會議預約系統領域有十多年的行業經驗，公司以滿足行業用戶需求為出發點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環境為目標。