智能會議預約系統可實時分析會議室數據

　　許多人都知道會議預約系統是用于企業單位會議室預定使用，有效幫助企業利用會議室空間，減少管理時間并將智能的預訂流程引入辦公管理。會議預約系統有著會議信息發布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環境感知等功能。但許多人們都不知會議預約系統還能實時地進行會議室信息的分析功能，下面小編為你介紹吧。

　　會議預約管理系統不僅可以讓企業員工有多種便捷的預約方式，還可以實現系統自動通知，自動占用和釋放資源，自動管理會議室設備電源，以及自動會議數據實時發布。 同時還可以和用戶原有各種信息管理系統進行互聯互通，統一實現智能化會議信息管理。

　　會議室使用率

　　會議預約系統后臺提供詳細的報告，以密切監視房間和資源的使用情況，查看會議室每天使用時間段等，這有助于管理方如何最好地管理會議室做出明智的決定。

　　人員缺席情況

　　通常預訂較大的會議室時，麻煩的是參會人員沒有出現以及早退等情況，會議預約系統只需幾個簡單的步驟，即可跟蹤出現的員工的參會出勤記錄，輕松找出屢犯者。

　　會議服務跟蹤

　　跟蹤會議和活動的餐飲和相關費用，分配成本代碼并分配用于開票或內部收費的財務。

　　訪客人數記錄

　　企業會議室每天、每周、每月都有不同的客戶進行拜訪交流等，會議預約系統可跟蹤訪客數據情況，幫助企業整理客戶信息。

　　會議預約系統不僅僅能夠讓企業和單位看起來更智能化更高大上，更為重要的是能讓企業和單位的管理水平管理效率大大提升。朗歌商業顯示廠家是集研發，生產，銷售服務于一體的廠家，主營產品智能會議預約管理系統，信息發布系統，電子導覽系統等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。