智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程預(yù)定功能

　　在傳統(tǒng)的會(huì)議室中都采用人工預(yù)定的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，公司人員無法快速獲取會(huì)議室信息，因此會(huì)議室得不到高效的使用。朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)，可以快速查詢會(huì)議室當(dāng)天安排情況以及空閑時(shí)間進(jìn)行預(yù)定。全面提升會(huì)議室空間的使用率以及提升企業(yè)單位的整體形象，減少因會(huì)議室不夠用所引起的沖突問題。下面朗歌小編為你詳細(xì)講解會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過網(wǎng)頁、公眾號(hào)、小程序、APP等平臺(tái)登入系統(tǒng)即可了解所有會(huì)議室使用情況，無需考慮地域限制，連接網(wǎng)絡(luò)即可查詢會(huì)議室。會(huì)議預(yù)訂人在后臺(tái)選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等簡(jiǎn)單信息，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室預(yù)定功能，方便快捷的預(yù)定方式比傳統(tǒng)的人工預(yù)定提升巨大的辦公效率。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　會(huì)議集中控制、集中管理

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，可對(duì)每個(gè)會(huì)議進(jìn)行審核管理，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同時(shí)間段能夠掌握會(huì)議信息內(nèi)容。

　　預(yù)約方式簡(jiǎn)單便捷

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過微信小程序和PC網(wǎng)頁就可以進(jìn)行預(yù)約，可以查看會(huì)議室時(shí)間段的預(yù)約情況以及預(yù)約信息。

　　分屏顯示信息

　　會(huì)議門牌一體機(jī)可以展示會(huì)議時(shí)間、主題、日程等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。

　　自動(dòng)實(shí)時(shí)通知

　　通過在會(huì)議室門前的預(yù)定完成，接下來系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件、短信、微信等無縫對(duì)接，進(jìn)行相關(guān)參會(huì)人員的通知。

　　參會(huì)人員簽到

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏可以與門禁系統(tǒng)對(duì)接，預(yù)定會(huì)議成功后，門禁接收到指令，提前15分鐘打開大門，支持在觸摸屏上進(jìn)行人臉識(shí)別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。

　　即時(shí)更改會(huì)議

　　如果該會(huì)議室有其他緊急安排，或者與會(huì)人員無法參加的情況下，可以緊急退訂或者重新安排，提升會(huì)議室的使用率。

　　系統(tǒng)安全穩(wěn)定

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)單位帶來智能、高效、簡(jiǎn)單、輕松的新型會(huì)議室預(yù)訂管理體驗(yàn)，避免傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約的低效、混亂、尷尬等情況發(fā)生，解決會(huì)議室不夠用等情況。朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會(huì)議室、大型會(huì)議中心、酒店會(huì)議中心、培訓(xùn)教育等行業(yè)提供專業(yè)的會(huì)議預(yù)約解決方案。