智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還能應(yīng)用于校園會(huì)議室

　　隨著校園智能信息化建設(shè)，目前大學(xué)的會(huì)議室或教室、實(shí)驗(yàn)室等都是自由預(yù)約，因此許多學(xué)校都采用智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。該會(huì)議系統(tǒng)可以快速可視化各樓層的會(huì)議室或教室的空閑情況，預(yù)約情況一目了然。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突。大學(xué)校園應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以有效幫助教師或?qū)W生預(yù)約到想要的會(huì)議室或教室，解決課室或會(huì)議室長(zhǎng)期被占用的情況，提升學(xué)校會(huì)議室或課室資源使用率。

　　背景需求：

　　在以往的校園會(huì)議中，簽到通常采用紙質(zhì)簽字或教師點(diǎn)名的方式，而隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，紙質(zhì)的簽到方式暴露出諸多弊端，比如簽到效率低、代簽嚴(yán)重、不易保存等等，教工會(huì)議簽到系統(tǒng)的引入能夠從根源上解決這些問題。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)和多媒體互動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用，教師或?qū)W生可以通過網(wǎng)頁、手機(jī)端等方式進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)學(xué)校會(huì)議室預(yù)約流程，支持利用校園一卡通數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生、教職工在各個(gè)場(chǎng)所的認(rèn)證，如門禁、考勤、會(huì)議簽到等。

　　智能校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　多重認(rèn)證模式:支持多種認(rèn)證簽到模式，如指紋、二維碼、校園卡(虛擬卡)、人臉識(shí)別等。

　　會(huì)務(wù)安排:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可管理上百個(gè)會(huì)議室，方便學(xué)校統(tǒng)籌管理會(huì)議，可預(yù)先計(jì)劃安排一年的所有會(huì)議，并提示會(huì)議內(nèi)容，也可以臨時(shí)調(diào)整會(huì)議，實(shí)現(xiàn)智能調(diào)度。會(huì)議組織者和與會(huì)者通過APP或移動(dòng)端，通過微信公眾號(hào)，即可發(fā)起會(huì)議通知和參會(huì)結(jié)果。

　　會(huì)議預(yù)約：通過PC端、網(wǎng)頁端或微信端，查看會(huì)議室被預(yù)約的時(shí)間段和會(huì)議室基本情況、會(huì)議主題和主講人等。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)校園會(huì)議室預(yù)約審請(qǐng)，并可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　實(shí)時(shí)簽到：與會(huì)者到達(dá)簽到區(qū)域后，通過人臉動(dòng)態(tài)識(shí)別，無需停留，即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到。除實(shí)時(shí)顯示與會(huì)者的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示;通過顯示屏，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控報(bào)到情況，使報(bào)到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　數(shù)據(jù)審核：數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。后臺(tái)管理中心可對(duì)前端人員上傳資料進(jìn)行實(shí)時(shí)審核，如人員像片，姓名等。

　　門禁管理：通過智能門牌一體機(jī)，可對(duì)會(huì)議室大門進(jìn)行控制，如空閑時(shí)間無授權(quán)者不能進(jìn)入會(huì)議室;與會(huì)期間可以通過人臉或刷卡出入會(huì)議室等。

　　能耗管理：利用物聯(lián)網(wǎng)關(guān)和聯(lián)網(wǎng)模塊，可將會(huì)議室各用電設(shè)備進(jìn)行集成管理，如空調(diào)、投影、燈光等。實(shí)現(xiàn)方便管理的同時(shí)，最大程序減少能耗，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)能會(huì)議室,對(duì)會(huì)議室所有設(shè)備進(jìn)行在線報(bào)修、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控等。

　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)，可以及時(shí)了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;會(huì)議室利用情況。

　　校園會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以有效管理會(huì)議室的使用情況，支持學(xué)生社團(tuán)等進(jìn)行教室的預(yù)定使用，可根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議時(shí)間推薦最合適的會(huì)議室。智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)簡(jiǎn)化操作步驟，方便集成。實(shí)現(xiàn)校園會(huì)議簡(jiǎn)單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行，形成會(huì)議資產(chǎn)的沉淀，減各個(gè)環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作，讓教師、學(xué)生真正融入會(huì)議 ,充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力!