公司企業會議預約系統應用的三大優勢介紹!

　　公司企業會議室屬于公共應用的場合，如何提升高效的使用率是人們關心的問題，會議室預定、辦公席位、教室、公共空間等智能化管理系統應運而生。會議預約系統不僅僅是預約，它一定是一套集會議信息發布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統，會議預約系統能越來越受到廣大企業的歡迎，因為它能有效幫助和解決企業會議中的痛點。

　　會議預定系統支持Web 網頁、手機 APP、微信等多種預定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會議信息的多種顯示方式。另外，系統是一個高度開放、高度靈活的系統，可與各類OA或辦公類系統對接，實現辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現更多、更強的擴展功能。

　　會議預約系統的優勢：

　　一、當天會議安排不能讓參會人員時間看到，如果安裝會議預約系統顯示終端以后，那么就能第一時間在會議室門口的顯示屏幕上看到。

　　二、傳統會議室如果需要會議室，通常需要現場去會議室現場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預約管理系統，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。

　　三、對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統自動發短信或者郵件，極大地提高了企業內部辦公效率，節省前臺人力。

　　通過朗歌會議預約系統，不僅僅能夠讓企業和單位看起來更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業和單位的管理水平管理效率大大提升。廣州朗歌是一家十多年的會議預約廠家，致力為各企業單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。