朗歌會議預約系統讓你提高會議室資源管理!

　　如今網絡技術快速發展，許多政府部門以及企業單位都要求高效的工作效率。最傳統的會議室預約使用方式，在門口貼一種A4紙，如果需要使用會議室，就寫上自己需要使用的時間及會議內容。這種會議預約效果不能從根本上解決使用沖突，會議信息變更也無法提供通知。如果采用人工記錄等方式，會增加人員工作量，容易出現人工失誤，會議室使用率降低，籌備會議時間增加。會議預約系統是一種全新的會議模式，有效提高會議室資源管理，下面朗歌小編為你介紹。

　　會議預約系統是用于管理會議室的辦公系統軟件，它將多種信息技術融入會議的各個環節、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員人員提供極為使用的工作平臺，整合了多會議管理、會議預約/審批、會后存檔、會議時間安排、會議簽到、同屏交互、會議紀要、會議控制等強大的會議功能。去除傳統的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。

　　會議室預約流程只需4步：

　　1、會議室可通過網頁、APP兩種方進行預約會議室預約需判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。

　　2、會議預約成功后，系統會自動通知參會人員，通過設置會前10-30分鐘微信提醒，確保參加會議的所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。

　　3、參會人通過郵件、APP、短信方式回執外部參會人通過短信、郵件方式回執。

　　4、實時統計功能，監測會議安排，統計報表展會所有與會人員的詳細信息，包括姓名、手機號、職務、公司名稱、用餐安排、住宿安排等信息，支持在線搜索，支持酒店房間號和餐廳桌號備注。

　　朗歌會議預約系統功能介紹：

　　1：兼容釘釘、微信、企業APP

　　會議預約系統提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容多個平臺數據對接，公司統一工作平臺，無需下載額外客戶端。

　　2：簡單預約流程

　　選會議，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。

　　3：多種通知途徑

　　會議室預定成功后，所有參會人員將收到短信、微信及郵件通知，讓每個人清楚會議主題、會議時間等內容，支持一鍵設置會議日歷提醒。

　　4：會議室門牌

　　會議室門口展示屏，顯示預定會議日程安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼、人臉、指紋等方式進行會議簽到。

　　5：無人探測

　　紅外加微波，國內唯一微動作探測監控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。

　　6：管理后臺

　　后臺數據統計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。

　　朗歌會議室預約系統是利用網絡技術對企業會議室進行使用管理、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。朗歌技術是一家多年的會議預約系統廠家，為各行業單位建立便捷的會議室管理，致力成為智能會議預約系統解決方案供應商。