智能會議預約系統軟件幫你解決會議室不夠用情況

　　如今科技發展快速，傳統的會議室或多功能廳設備存在不夠智能情況，會議室信息不能有效的進行溝通。會議室不夠用給企業造成效率低下、部門間引發矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等等嚴重的影響。智能會議預約系統軟件是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議信息管理系統，幫助企業規范電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率，節省會議組織者的時間。

　　會議預約管理系統可以有效解決會議室扎堆爭搶的情況，會議室預定可以通過網頁、企業公眾號、企業號、小程序等平臺登入系統即可清楚了解所有會議室使用情況，并且不受區域限制只需要能聯通網絡即可。會議預訂人在后臺選擇會議室、會議時間、參會人員等簡單信息，隨即完成會議室預定，方便快捷的預定方式比傳統的人工預定提升巨大的辦公效率。

　　會議預約成功后，所有參會人員的微信、短信或郵件都可以收到"會議安排"推送信息，詳細信息包括會議地點，會議時間，會議主題、會議內容、主講人、參會人員等信息。該功能完善了會議通知不及時等情況，每個參會人員都有充分時間進行會議前的準備，同時參會人員在會議室門牌一體機上可以通過刷卡、人臉識別、指紋、掃描等方式進行考勤簽到，方便管理到場人員數據統計。

　　在每個會議室門牌一體機上都會顯示會議室使用狀態、會議時間、會議日程、主講人、會議主題等，其他人員可快速了解會議室的使用情況，會議室預約情況一目了然。會議預約系統的部署有效防止忽然有人走進來說 “打擾了”、“不小心走錯了”，會議被打斷。

　　智能會議預約系統軟件在會議結束后，提供統計報表自動生成，會議室自助預定，節省管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理，運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。使管理更加智能、高效;統計報表和分析功能，更能幫助企業合理規劃、管理會議室資源。

　　隨著智能會議預約系統的誕生，在許多企業單位、政府、學校教育中被越來越多地運用，它的重要性日漸凸顯。朗歌公司是一家十多年的商業顯示廠家，擁有自主研發會議預約系統、信息發布系統、觸摸查詢系統、電子導覽系統等，致力為各行業領域建設提供強勁動力，讓會議預約更簡單高效!