會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件有哪些用處?解決企業(yè)管理預(yù)定會(huì)議室!

　　有許多人都不清楚會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的用處是什么，其實(shí)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是企業(yè)辦公中應(yīng)用的軟件，用于在多間會(huì)議室的情況下，快速了解會(huì)議室的使用情況、會(huì)議室的空閑時(shí)間等。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量。系統(tǒng)可結(jié)合多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)使用，可實(shí)現(xiàn)在企業(yè)門(mén)口、大廳、會(huì)議室門(mén)口等都有會(huì)議日程安排信息在終端顯示，此外還可以用于會(huì)議室路線指引、通知公告、參會(huì)人數(shù)等等相關(guān)信息展示。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有效提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。

　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的用處有哪些：

　　一、會(huì)議室快速查詢：會(huì)議系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄到服務(wù)端查詢會(huì)議室的預(yù)定情況，在線可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議資料。

　　二、會(huì)議室輕松預(yù)定：根據(jù)自己所需會(huì)議資源和會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)，輕松預(yù)定適合自己的會(huì)議室。優(yōu)化會(huì)議室預(yù)訂流程，無(wú)需到人事部進(jìn)行人工預(yù)約。

　　三、參會(huì)人員郵件提醒：會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)向與會(huì)人員進(jìn)行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到。同時(shí)使用二維碼或者人臉識(shí)別簽到。

　　四、會(huì)議信息實(shí)時(shí)發(fā)布：系統(tǒng)可與信息發(fā)布系統(tǒng)相結(jié)合，在會(huì)議室預(yù)約之后就能自動(dòng)實(shí)時(shí)的發(fā)布到會(huì)議綜合屏、會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)上，展示會(huì)議相關(guān)日程與信息。

　　五、智能會(huì)議室控制：智能會(huì)議室配有“全關(guān)”按鍵，可以輕松關(guān)閉全部燈光和電器，省時(shí)省力，方便操作。

　　六、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)組織者會(huì)議室等條件做會(huì)議情況統(tǒng)計(jì)，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。支持會(huì)議時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議室使用率、會(huì)議數(shù)量等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　七、二次定制開(kāi)發(fā)：根據(jù)客戶需求定制和二次開(kāi)發(fā)，并能與客戶現(xiàn)有OA系統(tǒng)無(wú)縫拼接。

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