打破溝通壁壘，開啟智能化企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　隨著智能化辦公需求不斷增大，企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)成為企業(yè)必備的數(shù)字化辦公工具。據(jù)調(diào)查顯示，員工用在會議上的時間占工作時間的37%，是企業(yè)信息分享與達(dá)成決策必不可少的溝通方式。企業(yè)使用會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以提高會議有效性，簡化會議流程，提高了溝通效率，無形中節(jié)省了企業(yè)支出。

　　智能企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)能解決的痛點(diǎn)：

　　1.系統(tǒng)能解決企業(yè)每天會議繁多的情況，會議室得到有效的管理，讓每個會議預(yù)約流程都簡單化，時間節(jié)點(diǎn)更加清晰。

　　2.會議通知信息即時發(fā)送，減少安排專人去管理會議室，解決昂貴的管理成本。

　　3.面對部門人員出差、異地辦公等情況，不能及時預(yù)約到會議室，會議的內(nèi)容無法精確傳遞至所有參會人員。

　　企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用：

　　多平臺會議管理：會議預(yù)約管理系統(tǒng)包含用戶端、管理端多個平臺，圍繞會議前管理、信息發(fā)布、會議中、會議后等全場景，與門禁、簽到設(shè)備聯(lián)動集成，實(shí)現(xiàn)會議會流程數(shù)字化、一體化。

　　可視化管理：根據(jù)不同層級、不同類型的會議需求，將各樓層的會議室狀態(tài)以圖文形式呈現(xiàn)，點(diǎn)擊即可查看當(dāng)天會議安排，讓大量的會議安排變得有序，避免時間沖突和爭搶會議室的現(xiàn)象。

　　隨時隨地預(yù)約：用戶通過PC或移動設(shè)備即可完成會議預(yù)約，各會議室的容納人數(shù)、會議室環(huán)境、設(shè)備等信息一鍵查看，只需有網(wǎng)絡(luò)即可隨時隨地進(jìn)行會議預(yù)約。

　　會議室設(shè)置：會議預(yù)約管理系統(tǒng)可自定義會議提醒設(shè)置，包含會議開始前提醒和周期性提醒，桌牌、坐次、會議服務(wù)等信息都可在預(yù)約環(huán)節(jié)中完成。

　　會議通知與取消：會議室預(yù)定成功或取消會議，都會通知所有參會人員。若會議室因設(shè)備問題等特殊原因無法正常使用，也會通知用戶另選會議室預(yù)約。

　　智能化企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會議中的成本高、效率低等痛點(diǎn)，滿足企業(yè)各部門間的協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會議數(shù)字化管理。朗歌商顯是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會根據(jù)不同的問題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶需求，提供多款設(shè)備供客戶選擇，歡迎咨詢。