如何輔助企業(yè)進(jìn)行智慧辦公?會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)幫到你!

　　隨著新興辦公軟件的推出，許多企業(yè)都紛紛應(yīng)用了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。不知道大家是否了解過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，依靠人工手工方法預(yù)訂會(huì)議的方式已經(jīng)過時(shí)。這不僅耗時(shí)，而且日程安排還容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議最終被重新安排或取消。提高會(huì)議效率已是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的重要因素，今天小編給大家介紹一下會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)。

　　什么是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)?

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會(huì)議使用率，通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能：

　　1、支持第三方系統(tǒng)對(duì)接

　　可實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)微信、微信小程序、釘釘、飛書、OFFICE365、OA等第三方軟件對(duì)接，將會(huì)議信息通知參會(huì)人員，簡(jiǎn)化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　2、支持不同場(chǎng)景預(yù)約

　　支持不同會(huì)議場(chǎng)景的預(yù)約，包括周期會(huì)議、跨天會(huì)議、全天會(huì)議。

　　3、審核功能

　　支持會(huì)議審核功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會(huì)議室后，通過管理員審核后，預(yù)定的會(huì)議方可生效。

　　4、通知功能

　　支持會(huì)議郵件，短信通知，包括會(huì)議預(yù)定、會(huì)議取消，會(huì)議服務(wù)等通知。

　　5、用戶角色管理

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息。

　　6、多功能操作

　　支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;支持樣式管理，支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統(tǒng)，支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

　　可通過縮略圖查看樣式，每個(gè)樣式對(duì)應(yīng)一個(gè)分辨率，支持修改樣式，支持無會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板;支持logo設(shè)置，用戶可自由更換首頁(yè)logo

　　7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　支持會(huì)議信息記錄和分析，按照時(shí)間段查詢會(huì)議室使用率，開會(huì)情況峰值圖，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅減少了會(huì)議成本，也提供了全新的展示形式，為公司、品牌提升了更好的形象。朗歌商顯是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會(huì)根據(jù)不同的問題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶需求，提供多款設(shè)備供客戶選擇，歡迎咨詢。