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如何輔助企業進行智慧辦公?會議預約系統幫到你!

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發表時間:2023-08-02 11:06作者:朗歌商顯來源:會議預約系統廠家網址:http://www.sxnsgz.com

如何輔助企業進行智慧辦公?會議預約系統幫到你!


  隨著新興辦公軟件的推出,許多企業都紛紛應用了會議預約系統。不知道大家是否了解過會議預約系統,依靠人工手工方法預訂會議的方式已經過時。這不僅耗時,而且日程安排還容易出現錯漏,導致業務會議最終被重新安排或取消。提高會議效率已是企業成長發展的重要因素,今天小編給大家介紹一下會議預約系統主要功能特點。


  什么是會議預約系統?

  會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間沖突問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度的提高會議使用率,通過系統規范會議流程,提高會議管理效率。


會議預約系統主要功能


  會議預約系統主要功能:

  1、支持第三方系統對接

  可實現實現企業微信、微信小程序、釘釘、飛書、OFFICE365、OA等第三方軟件對接,將會議信息通知參會人員,簡化方便企業內部系統操作,使用更靈活。

  2、支持不同場景預約

  支持不同會議場景的預約,包括周期會議、跨天會議、全天會議。

  3、審核功能

  支持會議審核功能,當預約人員預約會議室后,通過管理員審核后,預定的會議方可生效。

  4、通知功能

  支持會議郵件,短信通知,包括會議預定、會議取消,會議服務等通知。

  5、用戶角色管理

  會議預約系統支持用戶管理,可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限組等信息。

  6、多功能操作

  支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;支持樣式管理,支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統,支持多區域分屏顯示播放,多素材同屏顯示效果。

  可通過縮略圖查看樣式,每個樣式對應一個分辨率,支持修改樣式,支持無會議和有會議二種樣式模板;支持logo設置,用戶可自由更換首頁logo

  7、數據統計

  支持會議信息記錄和分析,按照時間段查詢會議室使用率,開會情況峰值圖,可以進行數據查詢和數據導出。


會議預約綜合顯示屏


  會議預約系統不僅減少了會議成本,也提供了全新的展示形式,為公司、品牌提升了更好的形象。朗歌商顯是一家十多年的商業顯示廠家,我們技術會根據不同的問題,提供不同的解決方案,根據用戶需求,提供多款設備供客戶選擇,歡迎咨詢。


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