智慧辦公到底是什么體驗?-朗歌商顯會議室預約管理系統

　　具體而言，相較于傳統辦公，智慧辦公到底是什么體驗?從當前來看，智慧辦公主要包括用于門禁考勤的刷臉應用、可自動調整溫濕度、照明的智能環境系統、可提前預定的智能會議室、便捷的移動辦公服務、可高效利用的辦公空間設計以及辦公工位的資源利用等。

　　會議室預約管理系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，也可以在會議期間進行會議的提前結束和延長時間等操作，最大限度的提高會議使用率，同時，會將各個會議室的預約信息實時的同步發送到會議室門口對應的顯示器上，使用戶一目了然，以此來提高會議管理效率。

　　會議預約系統特色功能：

　　會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議室預約管理系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議通知提醒：可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等)。

　　會議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。

　　會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，會議門牌一體機上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現會議引導功能。

　　會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口一體機上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。

　　會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等信息。

　　會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆等。

　　會議接口融合：支持與二維碼門禁系統、移動OA系統、人臉識別系統等系統對接。

　　統計報表功能：可實現會議室使用統計及費用統計功能，選定時間段內，部門使用明細列表，統計報表，統計各會議室使用情況，明細列表，使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

　　在智能化科技時代下，許多企業借助各種軟件輔助企業單位辦公，企業的壯大離不開大大小小的會議，朗歌商顯會議室預約管理系統正是為各大企業單位實現會議的高效協調和管理應運而生的。朗歌商顯會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。