企業為什么需要會議預約系統,有哪些不同的會議室預約方法?

　　如今企業辦公迎來了變革時代，許多企業為了高效利用辦公空間以及企業資源，紛紛開啟智慧辦公模式。企業會議室是最重要的一環，傳統的會議室預約方式十分繁瑣以及經常出現各種占用等問題。下面朗歌小編就告訴大家企業為什么需要會議預約系統以及它有哪些預約方式。

　　企業集團有了會議預約系統后，即便是跨不同地點，對員工和管理人員來說，復雜的預定也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。朗歌會議預約軟件管理后臺可以用于管理顯示終端、對顯示內容進行編排、會議預約用戶管理、會議審批、查看會議預約信息等。在各個會議室門口安裝會議門牌一體機，用來顯示當前會議室的預約情況和會議狀態。

　　會議預約系統預約方法：

　　1.PC端預約：可以通過電腦端、網頁或查看當前會議室預約使用情況，可預約空閑的會議室，也可以在后臺修改取消會議，待預約成功后，會議預約系統會通過短信或者郵件的方式，通知每個參會人。

　　2.手機端預約：通過手機網頁、微信公眾號等方式進入，即可查看企業空閑會議室，查詢需要的會議室使用情況，點擊已預約會議室顯示預約者信息，方便聯系溝通，與其協調預約。

　　3.第三方預約：例如OA、CRM等辦公軟件，通過數據對接可以直接進入會議預約系統后臺進行管理各預約。

　　會議室預約系統的功能：

　　會議室預約系統可以通過顯示預約甚至為特定會議保留一個房間來消除任何不公平現象。

　　會議室預約軟件可以對參會人員進行會議通知，提前提醒參會者即將舉行的會議。

　　會議預約系統允許人們根據參與者的數量預約房間。用戶還可以輸入設備要求，確保會議室有投影儀和白板。

　　智能會議預約系統還可以短信的形式發送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。

　　目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。

　　通過會議門牌一體機的燈光控制，有效提醒相關人員該會議室的使用情況，避免不必要的打擾。

　　會議室預約軟件可以幫助您自動將未占用的房間退回可用狀態。

　　會議預約系統的應用是簡化了企業集團會議流程，為企業帶來實際的收益，以及提升會議室的使用率和資源利用。朗歌商顯在會議預約管理系統上已經專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。歡迎咨詢。