廣州會議預約系統軟件覆蓋會議哪些作用

　　隨著智慧辦公已成為企業新型辦公模式，辦公場所需要軟硬件設備進行智能化管理。達到高效的工作狀態離不開智能的解決方案，提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。霸占會議室、囤積預訂和非預約占用，總有人搶占配置最高的會議室，導致會議室資源的嚴重浪費，廣州會議預約系統能解決會議室多種問題。下面由小編給大家介紹一下吧。

　　會議預定

　　開會前需要提前在預定會議室，可以通過手機微信、企業微信、釘釘以及pc等終端查看會議室各個時段的預定狀態，快速找到空閑的時間段進行預定，同時可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室進行快速預定。

　　默認情況下，輸入主題、會議日期、會議時間、選擇參會人(可選)、會議服務項(如：茶水服務、視頻會議等可選)即可完成預定。

　　會前通知

　　通知參會人：預定成功系統會通過發送微信消息、釘釘消息或者郵件給參會人，會前15-30分內會再次發消息給參會人提醒參會

　　通知會議服務人員：如果選擇了服務項，會議預約系統會發送發送微信消息或者郵件給會議服務人員，以便服務人員提前準備好會場。

　　會議取消通知：如果主持人因故取消了會議，系統會通過發送微信消息或者釘釘消息或者郵件給參會人以及服務人員

　　會議簽到/簽退

　　支持多種簽到/簽退方式： 1)支持人臉識別簽到與簽退 2)通過手機掃碼進行簽到與簽退 3)支持IC刷卡簽到與簽退。對于參會人的簽到有相應統計，可方便查看誰沒有來參會

　　與門禁集成

　　如果需要控制會議室的門，可以只開放參會人員才能開門，系統提供了人臉識別、掃碼、密碼、刷卡等方式，只有成功預定了會議室在會前15分鐘才能進行開門。

　　注：門禁的集成需要根據選擇的門禁廠家做接口進行二次開發。

　　會議展示

　　支持安卓顯示屏對會議信息進行展示，提供可視化展示界面的制作，可以在會議門牌一體機上展示：當前會議、待開始的會議列表、圖片輪播、滾動字幕、時鐘等信息，同時支持一個屏幕劃分多個區域顯示多個會議室的會議信息。

　　統計分析

　　提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計，可以通過這些統計方便了解會議室的使用情況。提供用戶取消次數的統計，方便了解哪些用戶經常預約了會議室但又不使用的情況，并可以對這些用戶在指定時間內不可預約

　　廣州會議預約系統軟件有效簡化會議預定工作流程，提高辦公室管理水平，提升企業環境與形象。朗歌商顯智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。