企業單位會議室數字化轉型會議預約系統必不可少

　　如今企業單位為了實現頻繁的溝通交流和快速決策，許多單位會議室正在進行數字化轉型。會議預約系統是利用新興技術進行全面改造，以提高員工辦公效率、提高設施投資回報率，并提升在客戶心中的企業形象。會議預約系統的應用可以滿足更高效、更便捷、更先進的會議室管理需求。因此會議預約系統對于企業數字化轉型有哪些作用呢?下面小編給大家介紹一下。

　　企業單位會議室的痛點：

　　1、用戶申請會議室時，無法了解當前會議室的預定情況，往往要經歷預約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程，用戶體驗不佳，會議室預約流程繁雜。

　　2、傳統的會議室模式，無法滿足跨地區對會議室進行預約的需求，難預約合適會議室、通知難、設備需求達不到等問題，大大降低了工作效率，導致會議召開不能得到放心的保障。

　　數字化會議預約系統的加入最顯著變化，就是在每個會議室門前安裝一個現實會議室安排情況顯示一體機。而會議預約系統軟件可通過PC端、手機端、網頁便捷管理會議，滿足用戶頻繁的會議需求。公司的內部溝通體系得到完善，全國各地分支機構間實現互聯互通，工作效率得到了大幅度提高。會議預約管理系統管理十分簡易，無需安排專業的IT人員，系統支持為每一個工作人員安排不同權限的賬戶，更便捷的管理所有人員。

　　會議預約系統數字化轉型的作用：

　　1.企業會議室門前會議門牌一體機展示會議室使用狀態、預約安排表、正在進行的會議主題、組織者、會議進行時長等信息。如果沒有會議安排，可以展示其他宣傳或通知信息內容展示。

　　2.數字化智能會議室，智能門禁功能融合，提供在線會議、會議室智能門禁權限、智能人臉簽到等功能，有效提升辦公開會效率，提升會議結果執行力。通過參會人員信息自動關聯門禁，通過掃臉進入會議室，實現智能人臉簽到，非參會人員在會議室前無法掃臉進入，同時也規避了會中經常被推門打擾的尷尬。

　　3.會議審批管理，會議預約系統支持審批功能，管理者可以對每個會議進行審批管理。避免開無效的會議，以及長時間占據多資源的會議室，審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。

　　4.會議預約系統支持電腦瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器進行預約操作，十分便捷!!可將會議信息以短信、郵件方式通知各個參會人。對接OA系統后，可用OA系統用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業內部系統操作，使用更靈活。

　　5.實現會議信息實時顯示功能，實時動態地將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示一體機上，實現會議信息發布功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。

　　智能會議預約系統的推出，讓企業單位在智能辦公領域實現全方位融合，賦能更多中小型企業，更便捷地進行管理，為企業帶來高效、安全、智能的辦公新體驗。朗歌會議預約廠家是專注于會議預約系統領域有十多年的行業經驗，公司以滿足行業用戶需求為出發點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環境為目標。