校園多功能報告廳應用會議預約管理系統起到哪些作用

　　如今校園學院在不斷建設，對于會議室與多功能報告廳的需求也隨之增多。在許多學校校園當中都擁有多個會議室、報告廳，報告廳是一個具備先進的多媒體顯示系統、專業的音響擴聲系統、高清的錄制直播系統、豐富的舞臺燈光照明系統以及智能化的集中控制系統的獨立空間。報告廳是用來為召開各類會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓、觀看電影等，因此報告廳的合理安排與預約管理尤為重要。

　　傳統的人工預約方式在當今社會中已滿足不了當前校園的需求，校園多功能報告廳預約排期都是相當爆滿，智能會議預約管理系統能有效幫助和解決校園管理會議室與報告廳的痛點,可以提高整體會議效率。那么會議預約管理系統在校園多功能報告廳當中有哪些作用?

　　校園會議預約管理系統作用：

　　1.會議預約管理系統可以在PC端、移動端等線上進行預約操作，快速了解報告廳的應用情況，清楚知道那個會議室空閑，從而進行快速的預定等功能。同時在各個會議室或報告廳門前部署會議門牌一體機，會議預定信息即時同步展示在顯示屏上，會議預定情況一目了然，讓會議室預定更輕松。會議門牌一體機還可以進行人臉簽到與刷卡簽到功能，一鍵式導出簽到數據，清楚知道簽到的情況。

　　2.校園會議室預約管理系統能給參會人員自動發短信、微信或者郵件，極大地提高了信息傳遞的效率，節省人力資源。如果會議取消，自動通知服務器將此會議取消。這樣的話，其它人員就能繼續預定該會議室了。這個功能很好的解決某些會議室被預定后，實際沒有人員前來開會，但會議室又不能被其它用戶預定的問題，導致學院會議室或報告廳資源的浪費。

　　3.支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核，所有信息需經審核后才能發布。會議預約管理系統支持多用戶用戶管理，可添加或刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定個人權限組等信息。

　　4.會議預約系統還擁有提示功能，提示申請者自備演示用的電腦筆記本和翻頁器，筆記本需支持HDMI高清輸出等需要注意的地方。

同時會議預約管理系統有會議前準備服務，可以提前通知相關部門進行會議前的準備，如水、筆、紙等服務，以及需要哪些設備都可以提前進行備注申請。

　　5.會議門牌一體機外框設計有醒目的LED指示燈，可以根據當前會議室的預定信息情況顯示不同顏色狀態。如果會議室當前正處于使用狀態，LED燈會顯示紅色。如果會議室當前為空閑狀態，LED燈會顯示綠色。空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升校園形象，增強訪客的體驗。

　　6.當會議預訂者所預定的會議時間即將結束，可是會議議題還未討論完，會議預定終端顯示未來一段時間內會議室仍然處于空閑狀態，那么用戶可以選擇延長當前會議的時間。

　　校園會議預約系統為廣大師生提供學校會議室與報告廳的即時信息，便于合理安排會議時間，高效使用會議室，確保會議順利進行。朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。

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