多園區/樓層/區域會議室預定管理系統解決方案

　　會議室預定管理系統是企業日常辦公活動中很重要的組成部分，但許多園區、酒店以及樓宇都開始了會議室對外出租的情況。一套好的會議預定管理系統是可以提升會議室使用效率，回收未使用的會議室， 讓會議室被高效利用，不會造成浪費。系統可以應對多園區/樓層/區域都能讓管理者輕松進行管理，提高會議訪客體驗，有效規劃空間。

　　會議預定系統能做什么? 好處是什么?會議預定、會議通知、智能控制。會議室門牌一體機，讓開會的人員對會議室的使用情況一目了然!

　　b/s架構的會議室預定管理系統，適合于各行業中大型企業，以充分提高企業會議室的使用效率。會議室預定管理系統支持Web網頁、微信等多種預定方式。支持郵件、短信、微信等消息通知。支持會議信息的多種顯示方式，另外慧美會議室預約系統是一個高度開放、高度靈活的系統，可與各類OA或辦公類系統對接，實現辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現更多、更強的擴展功能。

　　會議預定后，系統會根據會議時間實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。

　　管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　通過對軟硬件的整合、部署，進一步簡化多園區/樓層/區域會議室預訂流程，會議室預定管理系統的應用能為管理方提供優質的會議室管理，增強訪客的體驗友好度，提升企業形象。朗歌會議預約系統，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，在學校、工廠、金融、國企等均有應用。歡迎咨詢。