會議預約管理系統,實現門禁智能化開啟新體驗

　　隨著科技快速發展，企業會議室的作用越來越大，會議預約流程變得更加便捷。朗歌為進一步簡化會議室資源管理，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性，自主研發了會議預約管理系統。運用智能的辦公技術手段，解決會議室預約管理問題，同時可以與企業會議室門禁系統進行對接服務，避免會議期間的人員闖入，給客戶優化會議流程，提高會議室使用率。

　　會議室預約系統與智能門禁

　　會議預約系統可與企業原有的門禁系統進行對接，參會人員可以通過會議門牌一體機上的感應區，進行掃二維碼、刷卡、人臉識別等方式進行開門操作，方便人員的進出，非會議的其他成員，無法進入會議室。

　　遠程預約會議室

　　發起會議的組織者只需通過遠程登錄后臺即可完成會議室的預定，清楚了解會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發生沖突。預定成功會議顯示平板同步會議預定信息，會議預定情況一目了然，無需敲門詢問會議室使用狀態。

　　自動郵件、短信通知

　　會議室預約管理系統與網絡移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前自動向與會人員進行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現象，進而有效地提高會議的執行效率。

　　會議室智能燈光管理系統

　　當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，會議室的燈光通過感應器自動開啟。會議室智能控制屏全方位部署，燈光/空調/窗簾/霧化玻璃一鍵管控，多種情景模式一鍵可調，輕松節省會議能耗資源，高效化管理。還可以實行統一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。

　　用戶權限控制靈活

　　會議室預約管理系統用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。