朗歌會議預約系統超實用功能,加強部門級溝通協作!

　　目前整體社會的數字化轉型進程加速，會議預約系統在企業中越來越受青睞。企業定期召開會議可以使各部門及時了解公司近期經營情況和發展目標，同時還能加強各部門之間的溝通，方便協作。利用系統達到高效的會議效率以及會議使用率,賦予會議室智能預約的功能，所有會議一鍵安排，節省每次預約都需要去找的情況。朗歌會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統，解決會議時間沖突等問題，下面小編給你講解它超實用的幾個功能。

　　一鍵式預約會議室

　　朗歌會議預約系統可以通過網頁、PC端、企業微信/微信等形式，不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理，輕松實現查詢與預定會議室。申請者可以清晰的了解到當前會議室的占用情況、占有時間。已預定與空閑時間段分別以不同顏色標注，方便申請者區分。在會議門牌一體機上同步會議信息與日程，一鍵式通知參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員，共享日程及查詢等功能。減少會議組織過程中反復、無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。

　　快速查找會議室及簽到

　　當參會人員收到會議邀請后，可以使用路線引導，快速查找到會議室及具體坐席。避免漏坐、錯坐等情況。可通過會議門牌一體機進行掃碼簽到、刷卡(IC/ID卡)簽到、指紋簽到、人臉識別簽到，這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。

　　會議信息一目了然

　　支持將所有會議室信息一覽表展示，支持會議信息自動翻頁、循環，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，支持在會議室門口屏上查詢、預定會議室。

　　精細高效管理

　　統計報表自動生成，會議室自助預定。統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。省卻管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理，運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　朗歌科技在會議預約系統集成和使用經驗的基礎上建立了產品模型，在滿足管理需求的基礎上，以自主知識產權的企業級技術平臺為保證，確保系統的可擴展性和可接入性，為客戶建立智能化的會議環境。歡迎咨詢。