會議預約系統核心價值你知道幾點_會議預約管理系統

　　會議預約系統已經不是新事物，但它的優點還有很多人都不清楚。會議預約管理系統主要是解決公司企業會議室預定和服務資源管理問題，會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況，極大的提升辦公效率。那么會議預約系統的核心價值你知道嗎?下面小編為你介紹。

　　會議室預約系統核心價值：

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。

　　提高會議組織效率

　　一鍵式通知參會人員消息通知，共享日程及查詢等功能。減少會議組織過程中反復、無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。

　　會議室空間利用率最大化

　　會議室占用情況是通過時間、日歷二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當前會議室的占用情況、占有時間。已預定與空閑時間段分別以不同顏色標注，方便申請者區分。管理者對會議室預定情況有全局掌握。

　　會議室對外開放，增加收入

　　會議預約系統可支持對內對外雙價格。為方便管理，可以分別設置對內價格和對外價格。在不影響入駐企業的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了的收入。

　　精細化管理會議室資源

　　會議室簽入、簽出、延時等精細化管理和流程設計，使管理更加智能、高效;統計報表和分析功能，更能幫助企業合理規劃、管理會議室資源。

　　精細高效管理，節約成本

　　統計報表自動生成，會議室自助預定。省卻管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理。運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　智能化的會議預約系統比以往傳統的人力去預約、安排會議的過程更完善、更便捷，在前進的企業中，需要高效率的會議預約管理系統，才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。朗歌科技在會議預約系統集成和使用經驗的基礎上建立了產品模型，在滿足管理需求的基礎上，以自主知識產權的企業級技術平臺為保證，確保系統的可擴展性和可接入性，為客戶建立智能化的會議環境。