智能化會議預約系統_一鍵式解決會議預約問題!

　　在企業單位中，經常會有各種會議，例如人事會議、教育培訓等，傳統的手工記錄會議預約情況已滿足不了辦公現狀。目前會議預約已進去信息化時代，智能化會議室預約系統是一套運用計算機網絡技術代替傳統的人工查詢、預約、記錄紀要等，提高會議效率，會議質量等。會議預約系統采用B/S架構，融合了數字網絡信息傳輸技術、嵌入式系統技術、分布式計算技術和中央控制等技術，提供一個集中、靈活、高效的會議信息預約發布和一鍵式管理會議室平臺。

　　會議預約系統可讓各個會議室得到合理的協調、控制、分配、規則及會議室各設備輕松控制。實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，一鍵式傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。

　　智能會議預約系統功能介紹：

　　會議室預定審批：具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預約系統系統能夠將會議室預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業微信)。

　　會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型(勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等)。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。

　　會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　會議信息顯示：會議預約系統可以將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。

　　統計功能：選定時間段內, 部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率; 統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。