智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中觸摸屏的功能特點(diǎn)介紹! 二維碼
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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的重要部分,觸摸屏主要部署在每個(gè)會(huì)議室門前??梢詫?shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息進(jìn)行互聯(lián)互通,接到會(huì)議信息自動(dòng)在屏幕上顯示,統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議信息管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來(lái)更上檔次更高大上,更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏功能特點(diǎn): 1、即時(shí)會(huì)議室預(yù)定:不用電腦、手機(jī)等設(shè)備,直接在需要預(yù)定的會(huì)議室門前觸摸屏上,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)該會(huì)議室的預(yù)定功能,只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾步操作即可完成對(duì)該會(huì)議室的預(yù)定。 2、多信息展示:會(huì)議預(yù)約觸摸屏支持分屏顯示,根據(jù)不同的區(qū)域進(jìn)行不同內(nèi)容信息的展示如企業(yè)通知、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳等等,還可以展示公司LOGO、時(shí)間、天氣等,實(shí)現(xiàn)一屏多用。 3、參會(huì)人員簽到:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏可以與門禁系統(tǒng)對(duì)接,預(yù)定會(huì)議成功后,門禁接收到指令,提前15分鐘打開(kāi)大門,支持在觸摸屏上進(jìn)行人臉識(shí)別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。 4、自動(dòng)實(shí)時(shí)通知:通過(guò)在會(huì)議室門前的預(yù)定完成,接下來(lái)系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)郵件、短信、微信等無(wú)縫對(duì)接,進(jìn)行相關(guān)參會(huì)人員的通知。 5、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)覽展示:觸摸屏在無(wú)人操作的時(shí)候,可以顯示會(huì)議室內(nèi)的平面圖或者整個(gè)樓層會(huì)議室使用情況平面圖。有人操作或點(diǎn)擊時(shí)候,即可恢復(fù)會(huì)議信息使用展示情況。 6、即時(shí)更改會(huì)議:如果該會(huì)議室有其他緊急安排,或者與會(huì)人員無(wú)法參加的情況下,可以緊急退訂或者重新安排,提升會(huì)議室的使用率。 朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)滿足企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理會(huì)議安排,減少會(huì)議沖突,提高企業(yè)人員辦公效率,方便廣大員工及時(shí)得知會(huì)議相關(guān)信息,防止因通知不及時(shí)而缺席,進(jìn)而提高會(huì)議效率和價(jià)值。 |