如何管理多個(gè)會(huì)議室預(yù)定情況,智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)幫到你!

　　隨著科技技術(shù)的發(fā)展，有許多新新產(chǎn)品和新技術(shù)推出，帶動(dòng)了許多相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)就是其中一種新型產(chǎn)品軟件，企業(yè)單位面對(duì)多個(gè)會(huì)議室預(yù)定情況都設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員操作控制不然很容易因?yàn)轭A(yù)定會(huì)議室而產(chǎn)生混亂，即使有專(zhuān)人管理也難免有出錯(cuò)的時(shí)候。因此智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)能有效幫助企業(yè)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢(xún)等功能，幫助企業(yè)提高會(huì)議效率，提升會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議順利高效執(zhí)行。系統(tǒng)的研發(fā)目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開(kāi)提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。

智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)工作流程：

　　會(huì)議室預(yù)約：會(huì)議室可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、APP兩種方進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室預(yù)約需判斷是否審批，如需審批，審批通過(guò)后，預(yù)約生效成功。

　　會(huì)議通知提醒：會(huì)議預(yù)約成功后，可通過(guò)郵件/短信等方式通知參會(huì)人參會(huì)，避免參會(huì)人員忘記會(huì)議。

　　會(huì)議智能信息顯示：支持兼容各種終端設(shè)備展示會(huì)議日程、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)等,可以通過(guò)會(huì)議終端觸摸屏直接預(yù)定會(huì)議、取消會(huì)議、延長(zhǎng)會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等。

　　會(huì)議簽到：會(huì)議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會(huì)記錄到管理后臺(tái)。

　　預(yù)約統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：幫助企業(yè)分析會(huì)議室的占用情況、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于公司使用的會(huì)議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，為企業(yè)日后的會(huì)議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。

智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)的作用：

　　1.無(wú)論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，只需要連接網(wǎng)絡(luò)即可做到快捷秒選預(yù)定會(huì)議室。

　　2.即時(shí)處理更改和取消預(yù)定

　　3.自助訪(fǎng)客管理，及時(shí)有效地登記客人

　　4.除預(yù)定會(huì)議室外，還可通知管理人員進(jìn)行會(huì)議前的準(zhǔn)備，如：座位數(shù)量、茶水準(zhǔn)備、會(huì)議需要的電子設(shè)備、桌子安排等，提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備和各種資源。

　　5.自動(dòng)生成會(huì)議室的使用情況和資源使用情況的報(bào)告，開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)等等。

　　6.會(huì)議門(mén)牌顯示屏無(wú)需手動(dòng)更新，會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議預(yù)定情況，實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息。

　　7.這種管理系統(tǒng)可以提高辦公各方面效率，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。

　　智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)能助力企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)利用會(huì)議室管理系統(tǒng)安排會(huì)議和活動(dòng)，簡(jiǎn)化了因?yàn)樾枰獣?huì)議室而跑來(lái)跑去預(yù)定的流程，提升對(duì)會(huì)議室資源有效管理，提高資源利用率和工作效率。朗歌科技是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠(chǎng)家，擁有有自主研發(fā)、制造、銷(xiāo)售和售后團(tuán)隊(duì)，我們根據(jù)各行業(yè)需求研發(fā)新型會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)為每個(gè)用戶(hù)打造智能化會(huì)議室解決方案。歡迎咨詢(xún)。