智能會(huì)議室到底應(yīng)該具備什么東西?-智能會(huì)議系統(tǒng)

　　現(xiàn)代智能會(huì)議室的設(shè)計(jì)層出不同，會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的智能會(huì)議室場(chǎng)景。傳統(tǒng)的會(huì)議室已無(wú)法滿足客戶對(duì)高效率會(huì)議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會(huì)議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會(huì)議室的必備系統(tǒng)。那么一個(gè)智能會(huì)議室到底應(yīng)該具備什么系統(tǒng)呢?

　　傳統(tǒng)會(huì)議室存在的痛點(diǎn)：

　　1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間;

　　2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議;

　　3、關(guān)燈，開(kāi)投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困;

　　4、會(huì)議記錄，丟三落四，會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容;

　　5、各種連接線繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。

　　智能會(huì)議的系統(tǒng)功能：

　　1、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟是許多企業(yè)應(yīng)用的軟件，用于在多間會(huì)議室的情況下，快速查看會(huì)議使用情況、會(huì)議室的空閑時(shí)間等。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢(xún)、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量。一鍵預(yù)訂會(huì)議室，會(huì)議邀約參會(huì)人員，群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會(huì)人，避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù)，同時(shí)節(jié)約時(shí)間。

　　2、審批管理

　　一鍵開(kāi)通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見(jiàn)部門(mén)，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。

　　3、迎賓與導(dǎo)視

　　可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供最貼心的服務(wù)。

　　4、會(huì)議門(mén)禁

　　參會(huì)人員支持二維碼、IC卡、人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，一氣呵成;門(mén)禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息，會(huì)議過(guò)程人臉簽到、授權(quán)使用，會(huì)中免打擾，會(huì)議更安全。

　　5、無(wú)線投屏

　　電腦端用無(wú)線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無(wú)線投屏。操作十分簡(jiǎn)單，從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開(kāi)會(huì)。同步投屏，信息實(shí)時(shí)同步，會(huì)議溝通更高效。

　　6、無(wú)紙化會(huì)議

　　會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。

　　7、會(huì)議錄播

　　會(huì)議全程高清錄像實(shí)時(shí)錄制、實(shí)時(shí)直播、后期點(diǎn)播、圖像點(diǎn)擊跟蹤、本地監(jiān)控等，讓會(huì)議內(nèi)容有理可依,有據(jù)可循。

　　8.中央控制系統(tǒng)

　　用戶可用按鈕式控制面板、計(jì)算機(jī)顯示器、觸摸屏和無(wú)線遙控等設(shè)備，通過(guò)計(jì)算機(jī)和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機(jī)、展示臺(tái)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、卡座、功放、話筒、計(jì)算機(jī)、筆記本、電動(dòng)屏幕、電動(dòng)窗簾、燈光等設(shè)備應(yīng)用時(shí)的開(kāi)關(guān)。

　　以上介紹的智能會(huì)議系統(tǒng)能給予各位提供一些參考，在未來(lái)或許有更多合理的功能、出色的性能在所提供的產(chǎn)品、所構(gòu)成的系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái)。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成功為百家企業(yè)單位安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，助力企業(yè)走向智能化、信息化道路。