智能會議室到底應該具備什么東西?-智能會議系統

　　現代智能會議室的設計層出不同，會議室已成為協作交流、腦力碰撞的指定場所。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程，從而實現企業智能化、便捷化的智能會議室場景。傳統的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環境的要求，所以先進的會議環境控制系統是當今各行業會議室的必備系統。那么一個智能會議室到底應該具備什么系統呢?

　　傳統會議室存在的痛點：

　　1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間;

　　2、會議期間經常被外來人員打擾，中斷會議;

　　3、關燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環境容易犯困;

　　4、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內容;

　　5、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。

　　智能會議的系統功能：

　　1、會議室預約系統

　　會議預約系統軟是許多企業應用的軟件，用于在多間會議室的情況下，快速查看會議使用情況、會議室的空閑時間等。代替傳統的人工查詢、預約、記錄紀要等，提高會議效率和會議質量。一鍵預訂會議室，會議邀約參會人員，群發短信(站內信)通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數，同時節約時間。

　　2、審批管理

　　一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權限，輕松高效。

　　3、迎賓與導視

　　可以結合信息發布系統設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報、會議簽到，會議導視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。

　　4、會議門禁

　　參會人員支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預訂信息，會議過程人臉簽到、授權使用，會中免打擾，會議更安全。

　　5、無線投屏

　　電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。

　　6、無紙化會議

　　會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息回復、公告發布，支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

　　7、會議錄播

　　會議全程高清錄像實時錄制、實時直播、后期點播、圖像點擊跟蹤、本地監控等，讓會議內容有理可依,有據可循。

　　8.中央控制系統

　　用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備應用時的開關。

　　以上介紹的智能會議系統能給予各位提供一些參考，在未來或許有更多合理的功能、出色的性能在所提供的產品、所構成的系統中體現出來。朗歌會議預約系統廠家是一家十多年的行業經驗，成功為百家企業單位安裝實施會議預約系統，助力企業走向智能化、信息化道路。