會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有什么好處?會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用方案-廣州朗歌

公共資源的高效利用一直都是人們關(guān)注的問題，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各類會(huì)議室、辦公席位、學(xué)校教室、培訓(xùn)教育課室、高端文娛場(chǎng)所、公共空間等智能化會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越多。會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部及跨部門事務(wù)經(jīng)常用到的方法，通過(guò)召開會(huì)議，集眾人之力解決綜合性問題、協(xié)調(diào)彼此利益、集思廣益進(jìn)行探討等，如何有效記錄會(huì)議，評(píng)估會(huì)議效率，最終提高會(huì)議效率，已經(jīng)得到眾多企業(yè)管理者的重視。

　　會(huì)議室使用常見問題：會(huì)議室管理分散，難度大，需要多人管理，會(huì)議室占用不清楚或占而不用，浪費(fèi)資源，申請(qǐng)流程復(fù)雜，預(yù)定效率低，會(huì)議通知不到位，造成參會(huì)人員遲到缺席，會(huì)議中設(shè)備操作不方便，影響會(huì)議效率。

　　Longo朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會(huì)議室、大型會(huì)議中心、酒店會(huì)議中心、培訓(xùn)教育等行業(yè)提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)，有效的整合了會(huì)議預(yù)約、會(huì)議室顯示發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要電子化、樓層導(dǎo)覽指示、數(shù)據(jù)采集分析、觸摸查詢服務(wù)臺(tái)、企業(yè)信息發(fā)布、短信通知、微信企業(yè)公眾號(hào)等。

會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備檢修管理。會(huì)議組織者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過(guò)會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來(lái)源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用：

　　會(huì)議預(yù)約

　　支持PC、企業(yè)微信/釘釘、OA多種會(huì)議預(yù)定方式，按照會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約，參會(huì)人員、提前服務(wù)預(yù)定、會(huì)議附件等

　　會(huì)議簽到

　　會(huì)議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會(huì)記錄到管理后臺(tái)...

　　會(huì)議消息提醒

　　支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會(huì)議信息通知方式，預(yù)定提醒、取消提醒、會(huì)議前5分鐘提醒、會(huì)議室預(yù)定無(wú)人使用自動(dòng)釋放提醒等。

　　智能外設(shè)

　　本系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程設(shè)備，可接入智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源，可對(duì)接中控設(shè)備，會(huì)前自動(dòng)加電開啟會(huì)議室設(shè)備，會(huì)后15分鐘自動(dòng)探測(cè)。

　　會(huì)議智能終端顯示

　　支持兼容各種終端設(shè)備展示會(huì)議預(yù)定、時(shí)鐘、天氣預(yù)報(bào)等,可以通過(guò)會(huì)議終端觸摸屏直接預(yù)定會(huì)議、取消會(huì)議、延長(zhǎng)會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等。

通過(guò)longo朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件您可以隨時(shí)隨地提前預(yù)約會(huì)議室或臨時(shí)預(yù)定會(huì)議室，您也可以通過(guò)微信、PC等預(yù)訂會(huì)議室。廣州朗歌是一家會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有有自主研發(fā)、制造、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，我們根據(jù)各行業(yè)需求研發(fā)新一代會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)為每個(gè)用戶打造智能化會(huì)議室解決方案。